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Personal- und Organisationsamt

Berswordt-Halle
Foto: Gerd P. Müller

Wir über uns

Das Personal- und Organisationsamt der Stadt Dortmund erbringt Dienstleistungen für die Fachbereiche und ihre Beamten / Beamtinnen und Beschäftigten. Es ist in verschiedene Bereiche untergliedert:

Das Team "Organisationsbetreuung und Personalcontrolling" ist zuständig für...

Stellenbewertungen, die Begleitung der laufenden Organisationsangelegenheiten und die Beratung der Fachbereiche in organisatorischen Fragen. Daneben werden Grundsatzfragen des Personalwesens, generelle Arbeitszeitangelegenheiten, Dienstvorschriften und die Umsetzung der Gleichstellung wahrgenommen.

Das Team ist Koordinierungsstelle zwischen den einzelnen Fachbereichen und der Personalvertretung, der Gleichstellungsbeauftragten und der Vertrauensperson der Schwerbehinderten. Außerdem ist der Bereich für die Weiterentwicklung und Umsetzung des gesamtstädtischen Personalcontrollingsystems verantwortlich. Dazu gehören auch das Personalberichtswesen und die Personalbedarfsplanung. Der Stellenplan der Stadt Dortmund wird hier aufgestellt und bewirtschaftet. Als Querschnittsfunktion für das Personal- und Organisationsamt werden hier auch Organisationsaufgaben wahrgenommen.

Die "Zentralen Dienste" sind zuständig für...

die Zahlbarmachung der Bezüge für die Beschäftigten, die Bewirtschaftung der Personalkosten und die Koordination der technikunterstützten Informationsverarbeitung für das Personal- und Organisationsamt. Als Querschnittsfunktion für das Personal- und Organisationsamt werden hier auch die Kosten- und Leistungsrechnung, das Amtscontrolling und das Haushaltswesen wahrgenommen.

Zudem ist der Bereich zuständig für die Berechnung, Festsetzung, Prüfung und Anweisung von Beihilfen für die Beschäftigten und die Versorgungsempfängerinnen und Versorgungsempfänger der Stadt Dortmund, für die Lehrerinnen und Lehrer an Grund-, Haupt- und öffentlichen Förderschulen, sowie die Beihilfenbearbeitung in Vertretung für die Stadt Hagen.

Seit Januar 2011 ist das Betriebsrestaurant der Stadt Dortmund beim Personal- und Organisationsamt an die "Zentralen Dienste" angegliedert.

Das Team Organisationsentwicklung koordiniert die...

strategische Organisationsentwicklung der Stadtverwaltung. In diesem Sinne werden von hier aus Organisationsprojekte und Organisationsentwicklungsprozesse geleitet. Die systematische flächendeckende Aufgabenkritik sowie auch die Umsetzung des Personal- und Organisationsentwicklungskonzeptes gehören mit zu der Aufgabenstellung des Teams.

Mit dem Projekt "Neuorientierung der Verwaltung" soll...

auf der Grundlage einer geänderten Beteiligungs- und Anerkennungskultur und unter der Berücksichtigung der finanziellen Rahmenbedingungen die Verwaltung strategisch und organisatorisch neu ausgerichtet und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Im Mittelpunkt der Arbeit stehen neben zahlreichen Organisationsentwicklungsprojekten und Personal- und Organisationsinstrumenten die Umsetzung der mit dem Anfang 2011 aufgestellten Ziele aus dem Personal- und Organisationsentwicklungskonzept.

Kommunikation findet überall statt und in unserer Arbeit sind...

oft Bürgerinnen und Bürger unsere Zielgruppe. Zielgruppe der internen Kommunikation sind jedoch die 10.000 Beschäftigten, die in unterschiedlichen Fachbereichen tätig sind. Sie sollen über das Unternehmen Stadtverwaltung informiert werden. Interne Kommunikation macht Entscheidungen transparent z. B. in dem dienstags nach der Sitzung des Verwaltungsvorstands darüber in der MAIOnline berichtet wird. Über die gedruckte Ausgabe der MAI erfahren Kolleginnen und Kollegen, was in anderen Fachbereichen passiert. Beiträge können helfen, organisatorische Abläufe zu optimieren, die Motivation zu erhöhen und einen Dialog anzuregen. Die MAIOnline wird als Intranetzeitung regelmäßig aktualisiert, die gedruckte Beschäftigtenzeitung erscheint vierteljährlich als 44-seitiges Magazin.

Darüber hinaus begleitet die Interne Kommunikation Veränderungsprozesse in der Verwaltung, initiiert und organisiert bei Bedarf Kommunikation zwischen verschiedenen Zielgruppen und moderiert interne wie externe Veranstaltungen.

Der Arbeitsbereich "Personalentwicklung und Ausbildung"...

(Brauhausstraße 1-5) berät die Fachbereiche in allen Fragen der Aus-, Fort- und Weiterbildung. Er ist zuständig für

  • die Auswahl und Einstellung von Auszubildenden, Berufs- und sonstigen Praktikantinnen und Praktikanten, Umschülerinnen und Umschülern, Referendarinnen und Referendaren,
  • die Überwachung der Berufsausbildung
  • die Fort- und Weiterbildung der Beschäftigten
  • Verfahren zur dienstlichen Beurteilung
  • Die Führungs- und Führungsnachwuchskräfteentwicklung und
  • Maßnahmen zur Verbesserung der Zusammenarbeit.

Der Arbeitsbereich "Personalbetreuung" regelt ganzheitlich...

die Arbeits- und Dienstverhältnisse der Beschäftigten sowie der Beamtinnen und Beamten von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen und Zurruhesetzungen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dieses Bereichs sind auch verantwortlich für die Besoldungs-, Entgelt- und Versorgungszahlungen. Das Fachreferat Arbeits- Tarif-, und Beamtenrecht steht ihnen und anderen Fachbereichen dabei unterstützend zur Seite.

Allgemeine Funktionen und Angebote

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