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Personal- und Organisationsamt

Bild: Gerd P. Müller

Wir über uns

Das Personal- und Organisationsamt der Stadt Dortmund erbringt Dienstleistungen für die Fachbereiche und ihre Beamten / Beamtinnen und Beschäftigten. Es ist in verschiedene Bereiche untergliedert:

Organisationsbetreuung und Personalcontrolling

Stellenbewertungen, die Begleitung der laufenden Organisationsangelegenheiten und die Beratung der Fachbereiche in organisatorischen Fragen. Daneben werden Grundsatzfragen des Personalwesens, generelle Arbeitszeitangelegenheiten, Dienstvorschriften und die Umsetzung der Gleichstellung wahrgenommen.

Das Team ist Koordinierungsstelle zwischen den einzelnen Fachbereichen und der Personalvertretung, der Gleichstellungsbeauftragten und der Vertrauensperson der Schwerbehinderten. Außerdem ist der Bereich für die Weiterentwicklung und Umsetzung des gesamtstädtischen Personalcontrollingsystems verantwortlich. Dazu gehören auch das Personalberichtswesen und die Personalbedarfsplanung. Der Stellenplan der Stadt Dortmund wird hier aufgestellt und bewirtschaftet. Als Querschnittsfunktion für das Personal- und Organisationsamt werden hier auch Organisationsaufgaben wahrgenommen.

Zentrale Dienste

die Zahlbarmachung der Bezüge für die Beschäftigten, die Bewirtschaftung der Personalkosten und die Koordination der technikunterstützten Informationsverarbeitung für das Personal- und Organisationsamt. Als Querschnittsfunktion für das Personal- und Organisationsamt werden hier auch die Kosten- und Leistungsrechnung, das Amtscontrolling und das Haushaltswesen wahrgenommen.

Zudem ist der Bereich zuständig für die Berechnung, Festsetzung, Prüfung und Anweisung von Beihilfen für die Beschäftigten und die Versorgungsempfängerinnen und Versorgungsempfänger der Stadt Dortmund, für die Lehrerinnen und Lehrer an Grund-, Haupt- und öffentlichen Förderschulen, sowie die Beihilfenbearbeitung in Vertretung für die Stadt Hagen.

Seit Januar 2011 ist das Betriebsrestaurant der Stadt Dortmund beim Personal- und Organisationsamt an die "Zentralen Dienste" angegliedert.

Organisationsentwicklung

gesamtstädtische oder sektorale Organisationsentwicklungsprojekte. Hierbei handelt es sich beispielhaft um Projekte zur Veränderung von Aufbau- und Ablauforganisation, methodische Personalbemessungen oder die Entwicklung und Überprüfung von Standards. Auch die Analyse und die Weiterentwicklung der Personal- und Organisationsentwicklungs-konzepte der Fachbereiche, der Aufbau von internen Kontrollsystemen oder die Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und betriebswirtschaftlichen Analysen gehören zu der Aufgabenstellung des Teams.

Neuorientierung der Verwaltung

auf der Grundlage einer geänderten Beteiligungs- und Anerkennungskultur und unter der Berücksichtigung der finanziellen Rahmenbedingungen die Verwaltung strategisch und organisatorisch neu ausgerichtet und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Im Mittelpunkt der Arbeit stehen neben zahlreichen Organisationsentwicklungsprojekten und Personal- und Organisationsinstrumenten die Umsetzung der mit dem Anfang 2011 aufgestellten Ziele aus dem Personal- und Organisationsentwicklungskonzept.

Personalentwicklung / Ausbildung

(Brauhausstraße 1-5) berät die Fachbereiche in allen Fragen der Aus-, Fort- und Weiterbildung. Er ist zuständig für

  • die Auswahl und Einstellung von Auszubildenden, Berufs- und sonstigen Praktikantinnen und Praktikanten, Umschülerinnen und Umschülern, Referendarinnen und Referendaren,
  • die Überwachung der Berufsausbildung
  • die Fort- und Weiterbildung der Beschäftigten
  • Verfahren zur dienstlichen Beurteilung
  • Die Führungs- und Führungsnachwuchskräfteentwicklung und
  • Maßnahmen zur Verbesserung der Zusammenarbeit.

Personalbetreuung

die Arbeits- und Dienstverhältnisse der Beschäftigten sowie der Beamtinnen und Beamten von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen und Zurruhesetzungen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dieses Bereichs sind auch verantwortlich für die Besoldungs-, Entgelt- und Versorgungszahlungen. Das Fachreferat Arbeits- Tarif-, und Beamtenrecht steht ihnen und anderen Fachbereichen dabei unterstützend zur Seite.