Das Stadtarchiv entscheidet darüber, welche Dokumente dauerhaft aufbewahrt werden. Alle archivwürdigen Unterlagen werden, soweit notwendig, unter konservatorischen Gesichtspunkten instand gesetzt und durch Findmittel (Findbücher, -listen, -karteien und -dateien) inhaltlich erschlossen, mit deren Hilfe Sie die Archivalien zur Beantwortung historischer Fragestellungen nutzen können.
Amtliches Schriftgut
Reichsstädtisches Archiv bis 1803
Darunter ca. 2.000 Urkunden ab 13. Jh., Verordnungen, Akten, Amtsbücher und Chroniken sowie Unterlagen der Armen und Wohltätigkeitsanstalten.
Behörden 1806 - 1929
Stadtverwaltung, Polizeiverwaltung, Kreisverbände, Gemeinden und Gemeindeverbände.
Stadt Dortmund seit 1928/29
Kommunalvertretung, Verwaltungsdezernate, Verwaltungsämter, Verwaltungsnebenstellen.
Schulen
Darunter Städtisches Gymnasium 16. - 20. Jh.
Kulturinstitute
Betriebe und Wirtschaftsunternehmen
Kartenabteilung
Mehr als 13.000 Karten, vor allem der städtischen Bauverwaltung.
Nichtamtliches Schriftgut
Private Archive
Kirchen, Güter und Familien, Politische Organisationen, Parteien, Vereinigungen, Gesellschaften, Nachlässe
Archivische Sammlungen und Dokumentationen
Zeitgeschichtliche Sammelbestände (darunter Pressedokumentation mit mehr als 300.000 Zeitungsausschnitten), Bild- und Tonträgerbestände (u.a. Fotosammlung mit mehr als 600.000 stadtgeschichtlichen Fotos und 3.000 Videokassetten), Personengeschichtliche und genealogische Sammelbestände, Sachthematische Sammlungen und Bestände.
Bibliothek
Ca. 40.000 Bände zur Stadt- und Regionalgeschichte, durch Verfassser-, Orts- und Sachkatalog erschlossen.