Stadt Dortmund zieht positive Zwischenbilanz: Flexi-Pool stärkt Verwaltung in dynamischen Zeiten
Die Stadt Dortmund hat ihren zweiten Sachstandsbericht zum Flexi-Pool vorgestellt. Das innovative Personalprojekt sorgt für schnelle Hilfe bei Arbeitsspitzen oder in Krisen, stärkt Mitarbeitende und macht die Verwaltung fit für die Zukunft.
Mit dem Flexi-Pool schafft die Stadt Dortmund seit Ende 2024 eine moderne Lösung für die Verwaltungsarbeit. Der Verwaltungsvorstand hatte das Projekt zunächst für zwei Jahre bis zum 31. Dezember 2026 beschlossen.
Der Flexi-Pool umfasst bei Vollbesetzung 31 Mitarbeitende – von der Teamleitung über fünf Sachgebietsleitungen bis hin zu Kräften des mittleren und gehobenen Verwaltungsdienstes. Organisiert in fünf Einsatzteams können sie flexibel und passgenau dort unterstützen, wo sie gebraucht werden. Einsätze dauern zwischen zwei und sechs Monaten und orientieren sich an den aktuellen Bedarfen der Fachbereiche.
Breites Einsatzspektrum mit messbarem Nutzen
„Mit dem Flexi-Pool reagiert die Stadtverwaltung Dortmund aktiv auf die Herausforderungen eines zunehmend dynamischen, komplexen und krisenanfälligen Arbeitsumfeldes“, betont Personal- und Organisationsdezernent Christian Uhr. Der Pool ermöglicht schnelle und kompetente Hilfe in Belastungssituationen – ohne die regulären Strukturen dauerhaft zu beanspruchen.
Die bisherigen Einsätze zeigen die große Bandbreite des Flexi-Pools: von kurzfristiger Unterstützung bei Wahlen und in der Unterhaltsvorschusskasse über Einsätze bei stationären Hilfen, bei Leistungen zur Bildung und Teilhabe sowie bei Einbürgerungen bis hin zum Rettungsdienst und punktueller Hilfe in Projekten mit akuten Engpässen. In allen Bereichen konnten Rückstände abgebaut, Arbeitslasten reduziert und Abläufe spürbar stabilisiert werden.
Impulse für moderne Personalentwicklung
Der Flexi-Pool bietet den Mitarbeitenden nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch gezielte Qualifizierungen, Coaching, E-Learnings und die Arbeit mit agilen Methoden. Das stärkt Vernetzung, Teamarbeit und eröffnet neue berufliche Perspektiven.
Der zweite Sachstandsbericht dokumentiert die bisherigen Einsätze, Entwicklungen und Kennzahlen. Er zeigt: Der Flexi-Pool ist ein wichtiger Baustein, um die Dortmunder Stadtverwaltung zukunftsfähig, flexibel und widerstandsfähig zu gestalten.