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Stellenangebot

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Aufgabengebiet „Unterhaltsvorschuss – Bearbeitung von Anträgen und Anspruchsverfolgung -"

Auftraggeber: Fachbereich Jugendamt
Stellentyp: Festanstellung
Entgeltgruppe nach TVöD: EG 9c
Besoldungsgruppe: A10
Kontakt
Ansprechpersonen
Rolle: Teamleitung
Name: Jessica Kölling
Telefonnummer: 0231/50-23662
E-Mail: jkoelling@stadtdo.de

Rolle: Sachbearbeitung
Name: Janine Janzen
Telefonnummer: 0231/50-29941
E-Mail: jjanzen@stadtdo.de
Bewerbungsfrist: 08.05.2026
Kennziffer: Jan 51/46/2026
Ein junger Mann, welcher vor einem Verwaltungsgebäude steht
Bild: Stadt Dortmund / Klaus Körmann
Bild: Stadt Dortmund / Klaus Körmann

Im Jugendamt der Stadt Dortmund ist im Bereich der „Wirtschaftlichen Fachdienste und Kindschaftsrecht“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit als

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

im Aufgabengebiet „Unterhaltsvorschuss – Bearbeitung von Anträgen und Anspruchsverfolgung -"

zu besetzen.

Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 9c TVÖD-V bzw. Besoldungsgruppe A 9 / A 10 LBesG NRW bewertet. 

Mit über 800 Mitarbeiter*innen zählen wir als Jugendamt zu den größten Fachbereichen der Stadtverwaltung Dortmund. Jährlich werden für rund 8.000 Kinder Unterhaltsvorschussleistungen gezahlt. Das jährliche Budget hierfür liegt bei ca. 23,5 Mio. €.

Bewerbungsportal

Aufgaben

  • Anträge auf Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz bearbeiten
  • Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
  • Bewilligungsverfahren
  • Zahlbarmachung über das Fachverfahren SoPart                      
  • Stellungnahmen im Vorfeld von Verwaltungsstreitverfahren für das Rechtsamt            
  • Bearbeitung von Erstattungs- und Rückzahlungsansprüchen
  • Verfolgung von Unterhaltsansprüchen
  • Teilnahme an Unterhaltsprozessen 

Die Aufgabenwahrnehmung im Sachgebiet "Unterhaltsvorschuss" erfordert fundierte Kenntnisse des Unterhaltsvorschussgesetzes einschließlich der Richtlinien zur Durchführung des Unterhaltsvorschussgesetzes, des Jugendhilferechtes, der Sozialgesetzbücher und der angrenzenden Rechtsgebiete sowie des Zivilrechtes bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen. 

Im Zuge einer Neustrukturierung innerhalb des Teams "Unterhaltsvorschusskasse" werden die Aufgabenschwerpunkte zukünftig neu ausgerichtet.

Anforderungsprofil

  • Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes
  • Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
  • Beschäftigte mit laufender oder zugesagter Teilnahme am Verwaltungslehrgang II
  • Bewerbungen von Beschäftigten, die von der Prüfungspflicht befreit sind und vergleichbare Kenntnisse erworben haben, sind ebenfalls erwünscht
  • Alternativ: vorrangig abgeschlossenes Studium in Jura (FH/Bachelor), Rechtswissenschaften (1. Staatsexamen) oder Betriebswirtschaftslehre/Wirtschaftswissenschaften (FH/Bachelor) und nachrangig abgeschlossenes Studium (FH/Bachelor) in vergleichbaren Studiengängen

Sofern sich dieser Personenkreis im Stellenbesetzungsverfahren auf eine (höherwertige) Stelle durchsetzt, erfolgt eine Umsetzung unter Berücksichtigung der tariflichen Eingruppierungs- und Zulagenregelungen.

Die Eingruppierung für Bewerber*innen mit abgeschlossenem Jura-, Rechtswissenschaften- oder Wirtschaftsstudium erfolgt in die entsprechende Entgeltgruppe des TVöD-V mit Zulage nach Entgeltgruppe 9c TVöD-V ab dem ersten Monat sowie der Verpflichtung, den Verwaltungslehrgang II alsbald nachzuholen.

Neben dem selbständigen und eigenverantwortlichen Handeln sind Sensibilität, besondere Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit zu systematischem Denken und Handeln unverzichtbar.

Wir bieten

  • unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD-V bzw. Zulage nach  Entgeltgruppe 9c TVöD-V oder Besoldungsgruppe A 9 / A 10 LBesO NRW
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • Angebote zur Weiterqualifizierung und Gesundheitsförderung
  • Professionelle Arbeitsgeräte (Laptop zur beruflichen Nutzung)
  • Dienstfahrrad-Leasing möglich
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Geregelte Arbeitszeiten mit flexiblen Modellen (wöchentlich bis zu 40% mobile Arbeit möglich) 
  • Tarifkonformer Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr (Vollzeit) 

Sonderhinweise

Neugierig?! Rufen Sie gerne an.

Für fachliche Fragen zu der Tätigkeit im Aufgabengebiet „Unterhaltsvorschuss“ steht Ihnen die Teamleiterin, Frau Kölling, unter der Telefonnummer 0231/50-23662 gerne zur Verfügung.

Für Fragen bzgl. der Ausschreibung sowie der Anwendung des Onlineportals steht Ihnen die zuständige Personalmanagerin, Frau Janzen, unter der Durchwahl 0231-50-29941 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 08.05.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

Schlagwörter

Verwaltung

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