Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen - 41/BGL (m/w/d)
In den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist im Büro der Geschäftsleitung im Team Finanzen eine Stelle als
Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen (m/w/d)
neu zu besetzen.
Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Stadtarchiv, Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Dietrich-Keuning-Haus, Volkshochschule, Büro der Geschäftsleitung und Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die zentrale Serviceeinheit; das Team Finanzen verantwortet das interne und externe Rechnungswesen sowie steuerliche und betriebswirtschaftliche Steuerungsaufgaben.
Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A8 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.
Die Ausschreibung richtet sich an Beamte*innen der Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben.
Darüber hinaus richtet sich die Stellenausschreibung auch an Beschäftigte mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung in folgenden anerkannten Ausbildungsberufen: Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute für Bürokommunikation, Bürokaufleute, Industriekaufleute. Die Eingruppierung, der in diesem Absatz genannten Berufsgruppen, erfolgt in Entgeltgruppe 4 TVöD (AT/VERW). Bis zur erfolgreichen Beendigung des Verwaltungslehrgangs I wird gem. § 12 TVöD i.V.m. Nr. 7 Abs. 3 der grundsätzlichen Eingruppierungsregelungen aus der Anlage 1 zum TVöD eine persönliche Zulage gezahlt.
Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung von debitorischen und kreditorischen Geschäftsvorfällen
- Kontierung, Prüfung und Buchung von Rechnungen, Gutschriften und Belegen
- Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung
- Eigenverantwortliche Kontenklärung, Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung steuerrelevanter Sachverhalte (insb. Umsatzsteuer) und Zuarbeit an FB 20
- Sicherstellung rechtssicherer Buchungen nach HGB, UStG und städtischen Vorgaben
- Mitwirkung im internen Kontroll- und Finanzworkflow (KWF) inkl. Monitoring
- Unterstützung bei SAP-Prozessen sowie Optimierung von Buchungsabläufen
- Schnittstellenarbeit mit Fachbereichen, Stadtkasse und externen Partnern
Anforderungsprofil
- einschlägige Berufserfahrung im Finanzbereich
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit buchhalterischen und steuerlichen Regelwerken (HGB, UStG)
- Erfahrung mit SAP (Finanzrechnung/KWF wünschenswert)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, rechtssicheren Handeln im Rahmen gesetzlicher und städtischer Vorgaben
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick
Sonderhinweise
Besonderer Hinweis
Da die Stelle ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit erfordert, buchhalterische und steuerliche Sachverhalte rechtssicher zu beurteilen und umzusetzen, sprechen wir gerne mit Ihnen über Ihre Fragen, Ihre Aufgaben und Ihr Team. Setzen Sie sich hierfür gerne mit
Frau Jürgens 2 57 09 oder cjuergens@stadtdo.de Teamleiterin
Herrn Woltering 2 97 38 oder dwoltering@stadtdo.de Geschäftsbereichsleiter
in Verbindung.
Es wird darum gebeten, vor Abgabe einer Bewerbung ein Informationsgespräch mit Frau Jürgens oder Herrn Woltering zu vereinbaren. Eine Hospitation ermöglichen wir sehr gerne.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Arbeitgeberin Stadt Dortmund
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.
Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 28.06.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.
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