Sachbearbeitung für Wissens- und das Risiko-Management (m/w/d)
Sind Sie neugierig? Wollten Sie schon immer wissen, was eigentlich Liegenschaften sind? Interessieren Sie sich für das Immobiliengeschäft?
Im Fachbereich Liegenschaften – FB23 – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich 1 – Team 23/1-2 – Zentrale Aufgaben die Stelle für die
Sachbearbeitung für Wissens- und das Risiko-Management (m/w/d)
in Teilzeit (60%) zu besetzen.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie, um nachhaltig ein Wissensmanagement für den Informationstransfer über alle Tätigkeiten des Fachbereiches Liegenschaften zu entwickeln und um ein Risiko-Management aufzubauen.
Die Zentralen Dienste verstehen sich als interner Dienstleister für den gesamten Fachbereich 23. Hier sind alle Aufgaben gebündelt, die von grundsätzlicher Bedeutung für den Fachbereich sind. Insofern kommen regelmäßig immer wieder spannende Sonderaufgaben auf das Team zu.
Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.
Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Fachhochschulabschluss (Bachelor/FH-Diplom) an einer Universität/Fachhochschule in der Fachrichtung Betriebswirtschaft mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Organisationsmanagement, Digitalisierung oder Risikomanagement sowie mit vergleichbaren Schwerpunkten werden ebenfalls zugelassen.
Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD –V bewertet.
Aufgaben
- Sie bauen ein Wissensmanagement für den Fachbereich Liegenschaften mit auf.
- Sie untersuchen Prozesse und entwickeln mit diesem Wissen ein Internes Kontrollsystem (IKS) zum Risiko-Management.
- Sie sind Datenschutz-Fachkraft und koordinieren die Informationsweitergabe bei Auskunftsersuchen nach dem IFG NRW.
- Sie sind mit den sog. Unternehmerpflichten befasst und organisieren z.B. die Anforderungen des Brandschutzes und der Ersten Hilfe.
Anforderungsprofil
- Sie müssen in der Lage sein, Prozesse zu strukturieren und zielorientiert zu verarbeiten.
- Sie bringen Team- und Kooperationsfähigkeit mit und Sie sind zugewandt und aufgeschlossen.
- Sie können interdisziplinär mit den Kolleg*innen innerhalb und außerhalb des Fachbereiches zusammenarbeiten.
- Sie scheuen sich nicht, die von Ihnen benötigten Informationen durch Gespräche und Nachfragen einzufordern und ihre Vorschläge selbstbewusst zu vertreten.
Die Aufgaben werden mit Hilfe von IT-Anwendungen wahrgenommen. Der sichere Umgang mit der bei der Stadtverwaltung Dortmund eingesetzten Standardsoftware (z.B. MS-Office, Lotus Notes, SAP) wird vorausgesetzt; es ist hilfreich, wenn Sie sich leicht in weitere IT-Anwendungen einarbeiten können.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen ein flexibles Arbeitsumfeld, insbesondere bei der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit und – nach der gebotenen Einarbeitungszeit – in der Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (HomeOffice).
Sonderhinweise
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Fragen bestehen, stehen Ihnen als Ansprechpartner der Teamleiter Herr Rüdiger Haarmann (F 24611) und in Vertretung der Geschäftsbereichsleiter Herr Marco Brochtrup (F22231) zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.
Arbeitgeberin Stadt Dortmund
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.
Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 22.04.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.
Informationen zum Datenschutz von dortmund.de finden in der städtischen Datenschutzerklärung.
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