Sachbearbeitung Innenrevision (m/w/d)in Teilzeit

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, welches im Wesentlichen folgende Aufgaben umfasst: 

• Sie erstellen eigenverantwortlich einen jährlichen Prüfplan für die strukturierte Prüfung im Rahmen der internen Revision
• Sie führen die geplanten Prüfungen eigenständig in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen durch und erarbeiten folgend eine ergebnisorientierte Handlungsempfehlung zur rechtssicheren Prozessoptimierung
• Sie nehmen die Aufgaben der Datenschutzfachkraft wahr
• Sie bearbeiten Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz
• Sie erstellen Dienst- und Geschäftsanweisungen und unterstützen die Führungskräfte bei der Erstellung von internen Arbeitsanweisungen
• Sie nehmen die Abwesenheitsvertretung der IT-Koordination wahr (IT-Call-Management)

Problemlösefähigkeit

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die in besonderem Maße über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten verfügt und komplexe Sachverhalte strukturiert erfassen sowie zielgerichtet Lösungen entwickeln kann. 
Sie sind in der Lage, Problemstellungen eigenständig zu analysieren und daraus rechtssichere Handlungsempfehlungen zur Optimierung von Prozessen abzuleiten.

Kooperations- und Netzwerkfähigkeit

Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Amtes, dem Rechnungsprüfungsamt sowie der Datenschutzbeauftragten ist ein hohes Maß an Kooperations- und Netzwerkfähigkeit unerlässlich. 
Sie verstehen es, vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen sowie unterschiedliche Interessen konstruktiv zusammenzuführen. Dabei agieren Sie stets wertschätzend und verbindlich.

Veränderungs- und Innovationsfähigkeit
Darüber hinaus zeichnet Sie eine ausgeprägte Veränderungs- und Innovationsfähigkeit aus. Sie sind offen für neue Entwicklungen, erkennen Optimierungsbedarfe und bringen eigene Impulse zur Weiterentwicklung bestehender Strukturen und Abläufe ein. Veränderungen begegnen Sie mit einer positiven Grundhaltung und gestalten diese aktiv mit.

Kommunikationsfähigkeit

Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit ist für die Wahrnehmung der Aufgaben unerlässlich. Sie sind in der Lage, auch komplexe oder kritische Prüfungsergebnisse klar, verständlich und adressatengerecht darzustellen und diese sachlich, konstruktiv und gleichzeitig kollegial zu vermitteln. Dabei gelingt es Ihnen, auch in herausfordernden Gesprächssituationen einen respektvollen und lösungsorientierten Dialog zu führen.

Gewissenhaftigkeit

Abgerundet wird das Profil durch ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und gehen mit sensiblen Informationen stets vertraulich um. Dank ausgeprägter Selbstmanagementfähigkeiten organisieren Sie Ihre Aufgaben effizient und setzen klare Prioritäten. Sie zeigen ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und stellen sicher, dass Aufgaben termingerecht und mit der erforderlichen Genauigkeit erfüllt werden.

Vorausgesetzt werden fundierte Kenntnisse der gesamtstädtischen Dienst- und Geschäftsanweisungen (AGA, GAKAV, Stundung, Niederschlagung und Erlass, etc.) und im allgemeinen Verwaltungsrecht oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Erwartet werden vertiefte Kenntnisse in den Standardsoftwareprodukten.
Bewerber*innen sollten in der Lage sein sich darüber hinaus schnell in neue Anwendungen und Fachverfahren einzuarbeiten.

• ein vielseitiges und dynamisches Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Sachverhalten
• Mitarbeit in einem kleinen, serviceorientierten Team mit insgesamt sechs Solitärsachgebieten, in dem ein wertschätzender und partnerschaftlicher Umgang zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden selbstverständlich ist.
• eine individuelle, flexible Arbeitszeitgestaltung, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, innerhalb des Gleitzeitrahmens von 6:00 bis 20:00 Uhr sowie – nach erfolgreicher Einarbeitung – die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
• einen Arbeitsplatz in zentraler, verkehrsgünstiger Lage.

Wir haben ihr Interesse geweckt?

Für weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen die Teamleitung, Frau Antje Menzel sowie die Abteilungsleitung, Frau Petra Artmeier, gerne zur Verfügung. 

Gerne bieten wir Ihnen nach vorheriger Absprache die Möglichkeit einer Hospitation an, um das Aufgabengebiet und das Team näher kennenzulernen. 

Abteilungsleitung

Petra Artmeier

Telefon: 0231/50-22640

partmeier@stadtdo.de

Teamleitung

Antje Menzel

Telefon: 0231/50-25508

amenzel@stadtdo.de

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 12.06.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.