Sachbearbeiter*in für Gebäudemanagement und Arbeitsschutz (m/w/d) im Bereich 51/1-5 "Organisation, IKS, Gebäudemanagement und Arbeitsschutz"

Die Ausschreibung richtet sich an 

• Beamtinnen und Beamte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Gemeinden in NRW der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes 
• bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. 

Bewerbungen von Beschäftigten, die von der Prüfungspflicht befreit sind und aufgrund ihres bisherigen beruflichen Werdeganges vergleichbare Kenntnisse erworben haben, die für die ausgeschriebene Planstelle erforderlich sind, sind ebenfalls erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich außerdem an Bewerber*innen, die sich erfolgreich für die Teilnahme am Verwaltungslehrgang II beworben und eine entsprechende Zusage vorliegen haben oder den Verwaltungslehrgang II bereits besuchen. Sofern sich dieser Personenkreis im Stellenbesetzungsverfahren auf eine (höherwertige) Stelle durchsetzt, erfolgt eine Umsetzung unter Berücksichtigung der tariflichen Eingruppierungs- und Zulagenregelungen

Lust bekommen auf ein spannendes und dynamisches Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen und individuellen Sachverhaltenen?  

Dann verstärken Sie uns durch die Wahrnehmung der folgenden Aufgaben: 

• Strategisches Flächenmanagement für die rund 80 Liegenschaften mit unterschiedlichen Nutzungsarten in Kooperation mit den Fachbereichen 23 und 65, 
• Entwicklung, Umsetzung und Fortschreibung einer übergreifenden Büroflächenstrategie für das Jugendamt, 
• Analyse und Bewertung bestehender Flächennutzungen und Evaluation umgesetzter Maßnahmen, 
• Besichtigung von potenziellen Gebäudeflächen in Kooperation mit den FB 23 und 65, 
• Beratung und Begleitung bei Neubauplanungen und Neuanmietungen unter Berücksichtigung der Nutzer*innenanforderungen, 
• Koordinierung von Handwerksarbeiten/Sanierungen/Umbauarbeiten/Winterdienste des Jugendamtes mit den Fachbereichen 23, 61, 63, 65 und 19, 
• Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden des Jugendamtes zum Thema Büro- und Gebäudeflächen und Verwaltung von Stellplätzen und Schlüsseln, 
• Umzugskoordinierung im Jugendamt und Objektverantwortung für das Hauptgebäude, 
• Koordinierung und Beauftragung von Entsorgungen, 
• Ansprechperson des Fachbereichs in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes, Brandschutzorganisation und der Betriebssicherheit, 
• Fachbereichsinterne Koordinierung und Umsetzung der geforderten Benennungen zu Brandschutzhelfer*innen, Ersthelfer*innen und Sicherheitsbeauftragten, einschl. Koordinierung von Schulungen mit FB 13 (z.B. Erste-Hilfe-Kurse), 
• Unterstützung der Bereiche bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, 
• Unterstützungen der Begehungen des Arbeitssicherheitstechnischen Dienstes und Controlling der Arbeitsschutzberichte, 
• Mitwirkung bei der Aufstellung von Brandschutzordnungen und Auswertung bestehender Brandschutzordnungen für alle Standorte des Jugendamtes unter Beteiligung der FB 13 und FB 65, 
• Koordinierung und Übertragung von Unternehmerpflichten auf die Führungskräfte, 
• Regelmäßige Fortschreibung des Alarmierungsplanes, 
• Teilnahme am Ausschuss für Soziales, Arbeit und Gesundheit (ASAG), 
• Erstellung und Pflege einer arbeitsmedizinischen Vorsorgekartei

Sie bringen mit: 

• Sie können komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge auch unter Zeitdruck erfassen, darstellen und bewerten.
• Sie sind bereit sachgerechte Entscheidungen zu erarbeiten
• Sie sind kommunikativ, sicher im Auftreten nach Innen und Außen und besitzen Verhandlungsgeschick.
• Sie besitzen ausgeprägte IT-Kenntnisse über die bei der Stadt eingesetzten Officeanwendungen

Wir wünschen uns ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Kooperations- und Verantwortungsbewusstsein und die Aufgeschlossenheit gegenüber Gestaltungs- und Veränderungsprozessen.

Die Arbeit erfolgt technikunterstützt, erforderlich ist daher die Eignung zur Bildschirmarbeit der Stufe BAP 2. Voraussetzung für die Aufgabenwahrnehmung sind zudem gute IT-Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten standardmäßigen PC-Software (MS Office, SAP HCM, MIK-PER, ARIS Express) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet 
• Ein zuverlässiges und engagiertes Team
• Ein Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Handlungs- und Entscheidungsspielraum
• Ein modern eingerichteter Büroarbeitsplatz mit der Möglichkeit, die Tätigkeit nach einer angemessenen Einarbeitungsphase auch anteilig in Mobiler Arbeit wahrzunehmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden. 

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetztes (LGG) bevorzugt berücksichtigt. 

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.  

Neugierig?! Rufen Sie gerne an oder kommen Sie vorbei. 

Um sich über Inhalt und Anforderung des Aufgabengebietes persönlich informieren zu können, bieten wir gerne die Möglichkeit der Hospitation an.

Für Rückfragen zu dieser Ausschreibung steht Ihnen die Teamleiterin, Frau Baris, unter F: 1 97 44 gerne zur Verfügung.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 24.04.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.