Sachbearbeiter*in im kaufm. Projektcontrolling (m/w/d)

Auftraggeber: Fachbereich Städtische Immobilienwirtschaft

Entgeltgruppe nach TVöD: EG 9c

Besoldungsgruppe: A10

Kontakt

Ansprechpersonen

Rolle: Bereichsleitung

Name: Josef Spitzer

Telefonnummer: 0231/50-25823

E-Mail: jspitzer@stadtdo.de

Rolle: Stellv. Teamleitung

Name: Benjamin Klingenberg

Telefonnummer: 0231/50-28296

E-Mail: bklingenberg@stadtdo.de

Bewerbungsportal

Bewerbungsfrist: 09.06.2026

Kennziffer: LW 65-19/2026

Ein junger Mann, welcher vor einem Verwaltungsgebäude steht — **Bild:** Stadt Dortmund / Klaus Körmann

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich 65/5-2 „Finanzierung und Baukostencontrolling“ der Städtischen Immobilienwirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die

Sachbearbeitung

im kaufm. Projektcontrolling (m/w/d)

Die Ausschreibung richtet sich an Beamte*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Eingangsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben, sowie an Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Fachhochschulabschluss (Bachelor/FH-Diplom) an einer Universität/Fachhochschule in der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder vergleichbar, vorzugsweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft.

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 9c des TVöD-V bewertet. Aufstiegsmöglichkeiten nach Entgeltgruppe 10 des TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW bestehen - nach Absolvierung spezieller Schlüsselqualifikationen - für diese Aufgabenbewältigung.

Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Fachhochschulabschluss (Bachelor/FH-Diplom) an einer Universität/Fachhochschule in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, vorzugsweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, werden ebenfalls zugelassen.

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Aufgaben

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung und die Zusammenarbeit mit der Projektleitung /-steuerung bei der Abwicklung von Baumaßnahmen im Bereich Hochbau. Darüber hinaus obliegt dem*der zukünftigen Stelleninhaber*in die Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Baumaßnahmen.

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:

-Kostenkontrolle / Kostensteuerung

-Sicherstellung der Finanzierung

-Erstellung von Mittelabflussprognosen

-Bearbeitung von Aufträgen / Nachträgen

-Bearbeitung von Rechnungen

-Termincontrolling

-Datenpflege im Softwareprogramm Conject

-Besprechungswesen

-Abruf von Fördermitteln bei der Bezirksregierung

-Bearbeitung von speziellen Bauprogrammen

Anforderungsprofil

Durch Ihre berufliche Laufbahn können Sie auf Kenntnisse der Betriebswirtschaftslehre zurückgreifen. Soweit die notwendigen Fachkenntnisse nicht vorhanden sind, ist es erforderlich, sich diese durch Qualifizierungsmaßnahmen kurzfristig anzueignen, um die Aufgaben wahrnehmen zu können. Fortbildungsbereitschaft ist in diesem Fall von Vorteil.
Fundierte EDV-Kenntnisse in Excel, Word, PowerPoint etc. werden vorausgesetzt. Ferner wird die Bereitschaft zum kurzfristigen Erwerb der Kenntnisse in der Fachsoftware Conject, SAP und MS-Project erwartet.
Mit einer hohen Leistungsbereitschaft, Tatkraft und konsequentem Handeln führen Sie die Aufgaben aus. Sie überzeugen durch ein motivierendes, sicheres und verbindliches Auftreten sowie durch eine gute Kommunikation.

Wir bieten

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre Ideen einbringen können
ein dynamisches, lebendiges und kollegiales Team
eine moderne Arbeitsumgebung im Pilotprojekt "Arbeitsplatz der Zukunft"
eine gut strukturierte Einarbeitung und die anschließende Nutzung der mobilen Arbeit
Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 09.06.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.