Assistenz (m/w/d) der Kostümdirektion

• Abwechslungsreiche Büro- & Verwaltungstätigkeiten in einem kreativen Umfeld in der Kostümdirektion des Theaters Dortmund Führen der Barkasse und tägliche Kassenabschlüsse, inklusive aller damit verbundenen buchhalterischen Aufgaben
• Unterstützung der Kostümdirektion bei der Organisation von künstlerischen Prozessen
• (Bewerbungsverfahren, Fremdvergaben, Recherche, Einholen von Kostenvoranschlägen, Ausschreibungen, Miet- und Verkaufstätigkeiten, Carnet-Erstellung, Bemusterung, etc.),
• Auswertung von Stundenkalkulationen der Werkstätten,
• Verwaltung von Büromitteln, Schließfächern, Transpondern, etc.
• Unterstützung bei der Betreuung und Organisation von Praktikant*innen,
• Grundlagen des Bestellwesens nach den Vorgaben der Stadt Dortmund

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im kulturellen Bereich oder Ausbildung/Studium im Bereich Kulturmanagement
• Gute Kenntnisse von administrativen Abläufen im Büroalltag
• Hohe Affinität für IT-gestützte Abwicklung von Arbeitsprozessen
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Lotus Notes)
• Vorkenntnisse in TMS und PEM von Vorteil
• Serviceorientierung, ein hohes Maß an Selbst-Organisation
• flexible Arbeitsweise und die Fähigkeit zu priorisieren und zu strukturieren,
• Sensibilität für künstlerische Belange und kreative Prozesse, 
• Freude am Arbeiten im Team und in dynamischen Arbeitsfeldern

Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in der spielfreien Zeit des Theaters (Sommerferien) zu nehmen.

Ihre Fragen beantwortet:

Monika M. Cleres, Kostümleitung, Tel. 0231 – 5022479, kostuemdirektion@theaterdo.de

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 10. Juli 2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.