Stellenangebot

Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d)

Auftraggeber: Fachbereich Personal- und Organisationsamt
Stellentyp: Ausbildungsplatz
Einstellungsdatum: 31.08.2026
Kontakt
Ansprechpersonen
Name: Patrick Jazwicki
Telefonnummer: 0231 / 50 - 22773
E-Mail: pjazwicki@stadtdo.de
Bewerbungsfrist: 31.01.2026
Eine lachende Frau, welche vor ihrem Computer am Schreibtisch sitzt

Die Stadt Dortmund ist eine moderne Großstadtverwaltung mit über 11.000 engagierten Mitarbeiter*innen – und jedes Jahr starten ca. 400 motivierte Azubis und dual Studierende bei uns durch. Bei uns bekommst Du nicht nur eine top qualifizierte Ausbildung, die Sinn ergibt und Spaß bringt, sondern auch die Chance, danach übernommen zu werden. Wir gehören zu den größten Ausbildungsbetrieben im Ruhrgebiet und bieten Dir viele spannende Aufgaben, tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in dem Deine Arbeit wertgeschätzt wird. Du lernst nicht nur jede Menge, sondern trägst auch dazu bei, Dortmund noch besser zu machen – für Dich, Deine Freund*innen und Deine Nachbarschaft. 

Klingt gut? Dann bewirb Dich jetzt und sei im nächsten Ausbildungsjahr dabei!

Auf einen Blick

Beginn: 31.08.2026
Dauer: 3 Jahre (Verkürzung um 6 Monate möglich)
Bewerbungszeitraum: 01.08.2025 – 31.01.2026

Ausbildungsvergütung:                         
1. Ausbildungsjahr: 1.368,26 €
2. Ausbildungsjahr: 1.418,20 €
3. Ausbildungsjahr: 1.464,02 €

Einstellungsvoraussetzungen:            
Hauptschulabschluss nach der 10. Klasse oder höherwertiger Schulabschluss

Deine Ausbildung
Bei der Ausbildung Kaufleute für Büromanagement handelt es sich um eine duale Berufsausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Dabei arbeitest Du vertiefend entweder im Bereich Rechnungswesen oder Assistenz- und Sekretärwesen. Während der praktischen Ausbildungsphasen lernst Du unsere vielseitige Stadtverwaltung mit ihren diversen Aufgaben und Sachgebieten kennen.

Bewerbungsportal
Verwaltung

Praxis

Deine praktische Ausbildung findet in den unterschiedlichen Fachbereichen der Stadtverwaltung Dortmund statt. Insgesamt durchläufst Du drei Praxisabschnitte, welche nach jedem Ausbildungsjahr wechseln. So kannst Du bspw. im Schulverwaltungsamt, der Stadtkasse und dem Steueramt oder auch in einem Dezernatsbüro eingesetzt werden. Kaufleute für Büromanagement übernehmen Sekretariats- und Assistenzarbeiten oder bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten im Rechnungswesen. Mit Hilfe modernster Technik erarbeitest Du Schriftstücke, Statistiken, führst Terminkalender und Personalpläne und verwaltest Büromaterialien. Zudem erstellst du Mahnungen oder verbuchst Einnahmen und Ausgaben.

Theorie

Deine theoretische Ausbildung findet im Blockunterricht am Konrad-Klepping-Berufskolleg in Dortmund statt. Neben den allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch, Politik und Sport werden auch berufsbezogene Fächer wie z. B. Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Textverarbeitung und Büromanagementprozesse unterrichtet.

Je nach Vertiefungsbereich werden zu Beginn Deiner Ausbildung zwei Wahlpflichtmodule festgelegt, die Du im Rahmen der theoretischen Ausbildung belegen wirst. Für den Schwerpunkt „Rechnungswesen“ werden dies „kaufmännische Steuerung und Kontrolle“ sowie „öffentliche Finanzwirtschaft“ sein. In der Vertiefung „Assistenzbereich“ wirst Du die Wahlpflichtmodule „Assistenz und Sekretariat“ sowie „Recht und Verwaltung“ belegen.

Darüber hinaus besuchst Du während der Praxiseinsätze ein- bis zweimal wöchentlich die dienstbegleitende Unterweisung am Studieninstitut Ruhr. Hier wirst Du vertiefend in Fächern wie Personalwesen, Verwaltungsrecht und Öffentliche Finanzwirtschaft unterrichtet.

Benefits

  • Deine Freizeitgestaltung: flexible Arbeitszeiten, die Du durch Gleitzeit individuell gestalten kannst
  • Attraktive Arbeitsbedingungen: Möglichkeit auf mobiles Arbeiten & Home Office sowie die Ausbildung in verschiedenen Teilzeitmodellen
  • Moderne Arbeitsausstattung: Laptops, Headsets, uvm.
  • Beste Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Du wirst fachlich und persönlich gefördert u.a. durch Exklusive IT-Schulungen und Förderung des Demokratieverständnisses mit Workshops und Exkursionen. Zudem hast du die Möglichkeit auf einen Auslandsaufenthalt
  • Dein Bonus: Vorteilsportale mit Rabattaktionen für Mitarbeitende, Jahressonderzahlung und 400 Euro Prämie bei bestandener Abschlussprüfung
  • Bessere Mobilität: kostengünstiges Jobticket
  • Zukunftsaussichten: Jobsicherheit und eine Übernahmeperspektive nach erfolgreichem Abschluss
  • Teamorientiertes Arbeiten: Du arbeitest in einem hilfsbereiten Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird 
  • Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage am 24.12 und 31.12.
  • Spaß und Austausch: viele Azubi-Aktionen mit der Einführungswoche, den Betriebsfeiern und dem Tag der Jugend- und Auszubildendenvertretung

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Chancengleichheit

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht. 

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengleichheit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiter*innen, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren. Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY- Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern. Um der Vereinbarkeit von Berufsausbildung und Familie in besonderem Maße Rechnung zu tragen, bieten wir auch Ausbildungen in Teilzeit an. Die Umsetzung des jeweils notwendigen Teilzeitmodells wird im Einzelfall überprüft.


Online-Bewerbung bei der Stadt Dortmund

Bewirb Dich bis zum 31.01.2026 in unserem Bewerbungsportal unter www.dortmund.de/karriere

Du hast noch Fragen? Unsere Azubis sind für Dich da - unter der Hotline: 0231 / 50 – 11300

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Anhänge

Weitere Stellenangebote

Weitere Stellenangebote

Fachbereich Amt für Wohnen

Bewerbungsfrist 15.12.2025

Sachbearbeiter*in im Team Wohnraumförderung (m/w/d)
Sachbearbeiter*in im Team Wohnraumförderung (m/w/d)

Fachbereich Tiefbauamt

Bewerbungsfrist 16.12.2025

Verwaltungsfachangestellte*r / Verwaltungsbeamte*r (m/w/d)
Verwaltungsfachangestellte*r / Verwaltungsbeamte*r (m/w/d)

Eigenbetrieb Kulturbetriebe

Bewerbungsfrist 19.12.2025

Hauptamtlich Pädagogische Programmbereichsleitung Umwelt, Ökologie und Nachhaltigkeit, Junge VHS, Markt und Recht (m/w/d)
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Hauptamtlich Pädagogische Programmbereichsleitung Umwelt, Ökologie und Nachhaltigkeit, Junge VHS, Markt und Recht (m/w/d)

Eigenbetrieb Kulturbetriebe

Bewerbungsfrist 19.12.2025

Personalsachbearbeitung (m/w/d) in der Geschäftsbereichsleitung
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Personalsachbearbeitung (m/w/d) in der Geschäftsbereichsleitung

Fachbereich Sozialamt

Bewerbungsfrist 23.12.2025

Sachbearbeitung (m/w/d) „Wohnraumsicherung und Hilfen zur Energieversorgung“ beim Sozialamt
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Sachbearbeitung (m/w/d) „Wohnraumsicherung und Hilfen zur Energieversorgung“ beim Sozialamt

Dezernat 1

Bewerbungsfrist 09.01.2026

Volljurist*in (m/w/d) als Beteiligungsreferent*in
Volljurist*in (m/w/d) als Beteiligungsreferent*in

Fachbereich Personal- und Organisationsamt

Bewerbungsfrist 31.01.2026

Duales Studium – Betriebswirtschaftslehre (m/w/d) (Bachelor of Arts)
Duales Studium – Betriebswirtschaftslehre (m/w/d) (Bachelor of Arts)

Fachbereich Personal- und Organisationsamt

Bewerbungsfrist 31.01.2026

Duales Studium - Betriebswirtschaftslehre und Digitalisierung (m/w/d) (Bachelor of Arts)
Duales Studium - Betriebswirtschaftslehre und Digitalisierung (m/w/d) (Bachelor of Arts)

Fachbereich Personal- und Organisationsamt

Bewerbungsfrist 31.01.2026

Duales Studium Rechtswissenschaften / Jura (m/w/d) Bachelor of Laws
Duales Studium Rechtswissenschaften / Jura (m/w/d) Bachelor of Laws

Fachbereich Personal- und Organisationsamt

Bewerbungsfrist 31.01.2026

Duales Studium Rechtswissenschaften/Jura (m/w/d) Bachelor of Laws für den Einsatz im Jobcenter
Duales Studium Rechtswissenschaften/Jura (m/w/d) Bachelor of Laws für den Einsatz im Jobcenter

Fachbereich Personal- und Organisationsamt

Bewerbungsfrist 31.01.2026

Duales Studium Verwaltungsinformatik (m/w/d) - Bachelor of Arts
Duales Studium Verwaltungsinformatik (m/w/d) - Bachelor of Arts

Fachbereich Personal- und Organisationsamt

Bewerbungsfrist 31.01.2026

Servicefachkraft für Dialogmarketing (m/w/d)
Servicefachkraft für Dialogmarketing (m/w/d)

Fachbereich Personal- und Organisationsamt

Bewerbungsfrist 31.01.2026

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Fachbereich Personal- und Organisationsamt

Bewerbungsfrist 31.01.2026

Verwaltungswirt*in (m/w/d)
Verwaltungswirt*in (m/w/d)

Fachbereich Personal- und Organisationsamt

Bewerbungsfrist 31.12.2099

Initiativbewerbung
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Initiativbewerbung