Fachreferent*in (m/w/d) im Dezernat für Bauen und Infrastruktur

• Fachlich-inhaltliche sowie konzeptionell-strategische Beratung des Beigeordneten,
• Analysen, Recherchen und Stellungnahmen zu baufachlichen Themen,
• Fachliche Begleitung sowie Koordination von Sonderprojekten,
• Unterstützung des Beigeordneten in der Außendarstellung durch Erarbeiten von Vorträgen und Fachbeiträgen,
• Abstimmung mit städtischen Ämtern inner- und außerhalb des Dezernats,
• Fachbezogene Kommunikation mit Verbänden und Unternehmen der Bauwirtschaft sowie Infrastrukturanbietern und Versorgungsunternehmen,
• Steuerung sowie inhaltliche und formale Kontrolle von Gremienvorlagen des Dezernats,
• Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen und Arbeitssitzungen mit städtischen und externen Teilnehmenden.

• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und besitzen die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten.
• Sie arbeiten mit anderen Personen auch fachbereichsübergreifend selbstorganisiert, effektiv und in guter Arbeitsatmosphäre zusammen und entwickeln gemeinschaftlich Lösungen.
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches, verbindliches und selbstbewusstes Auftreten aus.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten vorwiegend papierlos mit der üblichen IT-Umgebung.
• Ein vertraulicher Umgang mit den von Ihnen bearbeiteten Vorgängen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind flexibel und können die Arbeitszeit orientiert an den dienstlichen Erfordernissen des Dezernatsbüros ausrichten.

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Erfahrungen von Vorteil:

• Kenntnisse der formalen und organisatorischen Abläufe einer öffentlichen Verwaltung,
• Erfahrung im Umgang mit politischen Gremien sowie in der Zusammenarbeit mit regionalen und überregionalen Institutionen und Verbänden,
• Kenntnisse im Projektmanagement.

• einen sicheren Arbeitsplatz,
• die Wahl zwischen Vollzeit- und Teilzeittätigkeit,
• flexible Arbeitszeiten,
• 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit),
• einen Arbeitsplatz im Doppelbüro im Stadthaus,
• mobile Arbeit z.B. am Wohnort an bis zu zwei Tagen in der Woche,
• ein vergünstigtes ÖPNV-Firmenticket und Fahrradleasing (Jobrad),
• Fachfortbildungen und weitere Qualifizierungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung,
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Sportangebote,
• eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit in unserem Team.

Lernen Sie uns kennen: Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Büroleiterin des Dezernatsbüros, Frau Barbara Schulz, Tel. 0231 – 50 28060, zur Verfügung. Um eine Kontaktaufnahme vor einer schriftlichen Bewerbung wird gebeten. 

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 16.01.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.