Mitarbeiter*in in der Funktion als Stabsstelle

• Sie sind in Ihrer Funktion der Geschäftsbereichsleitung Projektmanagement direkt unterstellt. Sie unterstützen, indem sie geschäftsbereichsübergreifenden Aktivitäten koordinieren. Dazu gehören u.a. die zentrale Stelle für die Anmeldung von Tagesordnungspunkten, sowie die Protokollierung der wöchentlichen Bereichsbesprechungen. Sie plausibilisieren und überprüfen die Terminpläne in der Projektsachstandsdatenbank auf Aktualität.
• Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Berichten über die erfolgreiche Abwicklung von Hochbaumaßnahmen, die Vorbereitung von Gremien- und Presseterminen, sowie die stichpunktartige Überprüfung der Stundenbuchungen der Mitarbeiter*innen in den jeweiligen Projekten.
• Weiterhin beinhaltet die Stelle die bereichsinterne Koordinierung, sowie Wahrnehmung von Projektübernahmeterminen mit dem Liegenschaftsamt und die Überprüfung der Kapazitätsplanungen der einzelnen Teams im Projektmanagement.
• Ebenso gehört die Aufarbeitung von Daten und Informationen für die Fachbereichs-/ Bereichsleitung und Ausschüsse, sowie Korrekturlesung von Vorlagen, Berichten und Protokollen zu Ihren Aufgaben.

• Durch Ihr Studium und Ihrem beruflichen Werdegang haben Sie bereits Kenntnisse auf den Gebieten des Vergabe- und Vertragsrechts (AHO, HOAI, VOB, BGB), sowie in der Projektsteuerung sammeln können. 
• Die Aufgabenwahrnehmung erfordert neben der fachlichen Qualifikation, Planungs- und Organisationsgeschick.  
• Darüber hinaus gehören Flexibilität, Belastbarkeit, Selbständigkeit aber auch das Arbeiten im Team, zu den Grundanforderungen des Aufgabengebietes. 
• Der gesamte Aufgabenbereich wird umfassend durch IT-Anwendungen unterstützt, daher wird die Beherrschung der gängigen EDV-Programme wie Excel, Word und Project vorausgesetzt. 

Uns zeichnen insbesondere folgende Eigenschaften aus:

• Es erwartet Sie ein engagiertes Team in einer modernen, dynamisch wachsenden Großstadtmetropole. Sie tragen mit vielen zukunftsorientierten und herausragenden Planungsprojekten und Aufgaben zum Wohlergehen der Gesellschaft bei.
• Bei uns können Sie sich neuen Herausforderungen stellen. Dabei obliegt Ihnen ein hohes Maß an Mitbestimmungsmöglichkeiten und Freiraum.
• Wir bieten Ihnen zukunftssichere Jobs.
• Ihr Wirkungsbereich erstreckt sich auf die Stadt Dortmund. Ihr Arbeitsort bleibt unverändert (Regionaler Bezug und Standortsicherheit).
• Wir sind eine familienfreundliche Arbeitgeberin und bieten eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• In Ihrem Arbeitsumfeld erwartet Sie eine moderne Ausstattung.
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle (zum Beispiel durch einen Gleitzeitrahmen).
• Sie haben die Möglichkeit Mobile Arbeit oder Home Office zu nutzen.
• Wir bieten Ihnen ausgezeichnete Entwicklungsperspektiven und unterstützen Sie durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in Fach- und Führungskarrieren. Unser Fortbildungsprogramm ist für Sie kostenfrei. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 31.01.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.