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FAQs

Häufig gestellte Fragen zum Thema Stellenangebote

Sind die Stellen auf der Karriereseite aktuell und vollständig?

Ja, Du findest auf der Karriereseite alle aktuell ausgeschriebenen Stellen. Die Bewerbungsfrist beträgt grundsätzlich zwei Wochen. In dieser Zeit kannst Du Dich über Link zum Bewerbungsportal in der jeweiligen Stellenausschreibung bewerben.

Wie lange dauert ein Besetzungsverfahren?

Eine pauschale Aussage zur Dauer kann nicht getroffen werden, da sie von verschiedenen Faktoren anhängig ist (z.B. stark schwankende Anzahl der zu prüfenden Bewerbungen pro Stellenausschreibung, aber auch gesetzliche Fristen in Zusammenhang mit Mitbestimmungsrechten der eingebundenen Gremien (Personalrat, Gleichstellungsbüro und Schwerbehindertenvertretung)).

Wie kann ich mich bewerben?

Alle freien oder frei werdenden Stellen werden auf unserer Karriereseite ausgeschrieben. Unter den jeweiligen Gruppen im linksseitigen Navigationsbereich findeat Du Stellenausschreibungen mit vielfältigen Aufgabeninhalten.

Bitte bewirb Dich in der jeweiligen Stellenausschreibung über das Bewerbungsformular. Der Bewerbungsprozess dauert nur wenige Minuten.

Ich finde derzeit keine Stellenausschreibung, die zu mir passt - lohnt sich eine Initiativbewerbung?

Gerne kannst Du Dich initiativ bewerben, wenn Du keine für Deine Qualifikation passende Stellenausschreibung in den Rubriken auf unserer Karriereseite gefunden haben. Bitte gib in Deinem Anschreiben an, für welchen Bereich bzw. welche Position Du dich besonders interessierst und lade Deine Qualifikationsnachweise in unserem Bewerbungsportal hoch.

Bitte beachte, dass wir Initiativbewerbungen gemäß der Datenschutzverordnung nicht zeitlich unbegrenzt speichern. Sollte keine passende, externe Stellenausschreibung zur Verfügung stehen, können Deine Bewerbungsunterlagen maximal sechs Monate nach deren Eingang gespeichert werden.

Welche Unterlagen muss ich einreichen?

In jedem Bewerbungsformular findest Du per Pflichtfeld gekennzeichnete und notwendige Unterlagen und Nachweise. Je nach Tätigkeit können sich diese unterscheiden (z.B. höchster Schulabschluss, Berufsausbildungs- bzw. Studienabschluss, Fort- und Weiterbildungen, qualifizierte Arbeitszeugnisse etc.). So können wir uns ein gutes Bild machen, ob Deine Bewerbung zum weiteren Verfahren zugelassen werden kann.

Zeitnaher Studienabschluss

Wenn Du Dich für ein Stellenangebot interessierst, in dem ein Studienabschluss gefordert wird, Du aber Dich noch in den letzten Zügen Deines Studiums befindest, merke dies bitte in Deiner Bewerbung an.

Erfrage an Deiner (Fach-)Hochschule die Möglichkeit einer Bescheinigung zum voraussichtlichen Bestehen der Abschlussprüfung. Diese kannst Du dann im Bewerbungsformular entsprechend hochladen.

Bitte beachte aber, dass grundsätzlich alle in einer Stellenausschreibung genannten Voraussetzungen zum Zeitpunkt der Bewerbungsauswahl - also nach Ende der Ausschreibungsfrist - vorliegen müssen.

Welche Auswahlkriterien gibt es?

Grundsätzlich gilt das Prinzip der Bestenauslese nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung (Art. 33 Abs. 2 GG). Anhand dieser Kriterien werden die Bewerbungsunterlagen geprüft und dann ggfls. zum weiteren Bewerbungsverfahren zugelassen.

Neben Anforderungen wie Berufsausbildungs- und/oder Studienabschlüssen, gibt es weitere Anforderungen, die für die Ausübung der verschiedenen Tätigkeiten Grundvoraussetzungen sind.

Erhalte ich eine Nachricht, ob meine Bewerbung auch eingegangen ist?

Wenn Du alle erforderlichen Eingaben gemacht und Deine Unterlagen hochgeladen hast, kannst Du die Bewerbung abschicken. Dies ist nur möglich, wenn Du den Datenschutzbestimmungen zugestimmt hast und alle Pflichtfelder gefüllt sind.

Du erhältst zeitnah, d.h. mit wenigen Minuten Zeitverzögerung, eine automatische Eingangsbestätigung per Email. Solltest Du keine Eingangsbestätigung erhalten, ist Deine Bewerbung bei uns nicht eingegangen.

Ich kann meine Daten nicht hochladen, woran liegt das?

Wir haben die Erfahrung gemacht, dass manche Internetbrowser unser Bewerbungsprogramm bislang nicht hinreichend unterstützen. Hinweise hierzu findest Du im Bewerbungsformular. Solltest Du Deine Dateien nicht hochladen können, wechsle bitte den Browser und lade das Bewerbungsformular erneut. Sollte das Absenden Deiner Bewerbung erneut nicht funktionieren, wende Dich bitte an den*die Ansprechpartner*in des Stellenangebotes.

Bekomme ich eine Zwischennachricht, wenn sich das Verfahren verzögert?

Die beste Planung wird manchmal durch unvorhersehbare Ereignisse, z.B. Erkrankungen, beeinflusst. Wir bitten an dieser Stelle um Dein Verständnis und werden Dich in solchen Fällen selbstverständlich informieren und über das weitere Verfahren auf dem Laufenden halten.

Bekomme ich in jedem Fall eine Absage, wenn ich nicht zugelassen werde?

Ja, wir werden Dich über jeden Verfahrensschritt informieren. Dies auch dann, wenn Deine Bewerbung im weiteren Auswahlverfahren leider keine Berücksichtigung finden konnte.

Grundsätzlich schließt ein Misserfolg aber nicht weitere Bewerbungen aus.

Ich möchte meine Bewerbung zurückziehen- was muss ich tun?

Um Deine Bewerbung zurückzuziehen wende Dich in diesem Fall an die*den Ansprechpartner*in, die*den Du der Eingangsbestätigung entnehmen kannst. Bewerbungsdaten werden datenschutzkonform sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens von uns gelöscht.

Weitere Informationen finden Sie unter Datenschutz.

Wie verlaufen die Vorstellungsgespräche und wie viel Zeit muss ich einplanen?

Gratulation! - Du habst die ersten Hürden genommen und wurdest zu einem persönlichen Gespräch eingeladen. Wir möchten Dich kennenlernen und erfahren, was Dich fachlich und persönlich ausmacht. Gleichzeitig sollest Du einen Eindruck bekommen, was Dich bei der Stadt Dortmund/ im Fachbereich erwartet. Die Vorstellungsgespräche werden in der Regel in teilstrukturierter Form durchgeführt, um jedem*r Bewerber*in Chancengleichheit einzuräumen. Jedem*r Bewerber*in werden dieselben Fragen gestellt, um die Bestenauslese zu gewährleisten.

Die Zeitdauer eines Gespräches ist von der jeweiligen Stelle abhängig und ob z.B. zusätzliche Vorbereitungszeit für Übungsanteile miteingeplant werden muss. Sollten zusätzliche Übungen oder Arbeitsproben Teil des Auswahlverfahrens sein, erfolgt eine vorherige Ankündigung (in der Regel in der Einladung zum Vorstellungsgespräch).

Wer nimmt an einem Vorstellungsgespräch teil?

Die Auswahlkommission setzt sich aus Vertretern*innen des ausschreibenden Fachbereiches, dem*r verantwortlichen Verfahrensbetreuer*in des Personal- und Organisationsamtes zusammen. Zu den Gesprächen werden außerdem die Gremien (Personalrat, Gleichstellungsbüro, ggfls. Schwerbehindertenvertretung) eingeladen.

Was passiert nach dem Vorstellungsgespräch?

Wurden alle Vorstellungsgespräche geführt, wird unmittelbar im Anschluss daran eine Besetzungsentscheidung getroffen. Alle eingeladenen Bewerber*innen werden über den Verfahrensausgang informiert.

Sollten Diu Dich im Besetzungsverfahren erfolgreich durchgesetzt haben, benötigen wir ein Führungszeugnis* und vereinbaren für Dich einen Termin zur arbeitsmedizinischen Einstellungsuntersuchung*. Sollte beides unauffällig sein, steht der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages nichts mehr im Wege.

*nicht bei befristeten Einstellungen und nicht bei Tätigkeiten am Büroarbeitsplatz

Stadt Dortmund - Personal- und Organisationsamt - Zentrum für Ausbildung und Kompetenzen

Anschrift und Erreichbarkeit
Anschrift:
Kronenburgallee 7
44139 Dortmund

Ausbildung, duales Studium, Praktikum, Weiterbildung, Trainee-Stellen, Studijobs, Bewerbungs- und Auswahlverfahren für Ausbildungs- und Studienangebote

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