Personalsachbearbeiter*in für den Gastbereich (m/w/d)

• Personalwirtschaft und -abrechnung:
  Sie sind für die Abrechnung der Entgelte und Gagen für unsere Gäste gemäß TV Gast (Tarifvertrag für Gäst*innen) sowie Statist*innen, Werkstudent*innen und Aushilfen inkl. aller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten verantwortlich. Zudem haben Sie einen Überblick über alle abrechnungsrelevanten Unterlagen und deren Anforderungen.
   
• Vertragserstellung und -abwicklung:
  Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden im Rahmen des Tarifvertrages TV Gast und zuständig für die Erstellung und Verwaltung der Verträge, Zusatzvereinbarungen, etc. 
   
• Service: 
  Vom Eintritt bis zum Austritt – ein reibungsloser Ablauf und eine angenehme Atmosphäre für unsere Mitarbeitenden.
  
  
• Dokumentation: 
  Termingerechte Bearbeitung und lückenlose Dokumentation aller personalrelevanten Unterlagen und Daten.
  
  
• Teamarbeit: 
  Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Personalteam sowie verschiedener Abteilungen und den Sparten, um den kreativen Prozess zu unterstützen und innovative Ideen einzubringen.

Das bringen Sie mit:

• ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit einem Schwerpunkt im Personalwesen, Sozialversicherungsrecht oder vergleichbaren Kenntnissen

oder

• eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Personalkaufmann*frau, Sozialversicherungsangestellte*r)

oder

• Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in bzw. des Verwaltungslehrgangs II

oder

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst des Landes NRW (VAP2.1)
  
  

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Erfahrung in der Personalverwaltung und Begeisterung für strukturierte Prozesse, gern im öffentlichen oder kulturellen Bereich
• vertiefte Kenntnisse im Tarifrecht des TV Gast oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• vertiefte Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
• ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit SAP/HCM, MS Office sowie Lust auf digitale Lösungen
• ausgeprägte Sensibilität für dienstliche und persönliche Belange unserer Mitarbeiter*innen
• sicheres und wertschätzendes Auftreten
• die Fähigkeit, interdisziplinär zusammenzuarbeiten
• Teamgeist, Diskretion und ein hoher Servicegedanke
• hohes Maß an Belastbarkeit
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch in anderen Sprachen  

• Eine herausfordernde und sinnstiftende Position in einem dynamischen und kreativen Umfeld mit einer eigenverantwortlichen Aufgabenwahrnehmung
• Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
• Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Neben einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD), sind Fahrradleasing, Zuschüsse zum Deutschlandticket sowie der vergünstigte Besuch unserer Theatervorstellungen möglich.

Für Fragen zu dieser Ausschreibung steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung Jennifer Coelho Rosa (0231 / 50 – 22421 oder jcoelhorosa@theaterdo.de) zur Verfügung.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 25.01.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.