Geschäftsführung (m/w/d) des Gleichstellungsausschusses

• Sie verantworten die Organisation und Begleitung der Sitzungen, einschließlich Einladungsmanagement, Protokollführung und die Kommunikation mit Gremienmitgliedern und beratenden Mitgliedern.
• Sie übernehmen in Abstimmung mit dem/der Ausschussvorsitzenden die fachlich-inhaltliche Vorbereitung der Tagesordnungen und Fertigung der Niederschriften, Weiterleitung und Controlling von Beschlüssen sowie ggf. Erarbeitung von Vorlagen, Stellungnahmen und Berichten.
• Zudem gehört zu Ihren Aufgaben die Koordination der Schnittstellen zu anderen Ausschüssen, insbesondere durch Monitoring gleichstellungsrelevanter Vorlagen.
• Auch arbeiten Sie eng mit der Gleichstellungsbeauftragten und den zuständigen Fachdezernaten zusammen.  Sie koordinieren die Einbindung der beratenden Mitglieder aus Zivilgesellschaft und Verwaltung, nehmen thematische Abstimmungen vor und bereiten Expert*innenanhörungen vor.

Gesucht wird eine engagierte, teamfähige und kontaktfreudige Persönlichkeit. Notwendig ist die Bereitschaft, mit den zahlreichen internen und externen Kooperationspartner*innen sowie Gremienmitgliedern zu arbeiten, deshalb sind ein emphatisches und kommunikatives Verhalten erforderlich. Kenntnisse im Umgang mit dem Rats- und Gremieninformationssystem „session“ sind vorteilhaft. Sollte die Software „session“ nicht bekannt sein, wird eine zügige Aneignung der Kenntnisse zu dieser Software sowie Einarbeitung in die Gremienprozesse erwartet. Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen, Kenntnisse im Umgang mit zivilgesellschaftlichen Akteur*innen in der Stadt Dortmund sind wünschenswert.

Die Aufgabenwahrnehmung erfordert weiterhin Planungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen mit einem hohen Maß an Sensibilität, ein Gespür für Gesamtzusammenhänge, Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick.

Grundsätzliche Kenntnisse zu kommunalen Rechts- und Verfahrensangelegenheiten der kommunalen Gremien sind von Vorteil.

Eine flexible Arbeitzeitgestaltung ist unabdingbare Voraussetzung. Dazu gehört z. B. die Betreuung der Sitzungen des Gleichstellungsausschusses bis in die Abendstunden oder die Begleitung von Veranstaltungen und Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeit, z. T.  auch an Wochenenden.

• Wir bieten Ihnen vertrauens- und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem agilen Arbeitsumfeld mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
• Sie arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team
• Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht 
• Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht.
• Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet 
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
• Ein gutes Betriebsklima, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine hoch motivierte Gruppe.
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften
• Wir bieten ein vergünstigtes Deutschlandticket (aktuell gültig für Tarifbeschäftigte). und ein attraktives Angebot für Fahrradleasing an.

Lernen Sie uns kennen: Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Fragen, Ihre Aufgaben und Ihr Team. Setzen Sie sich hierfür gerne mit der Gleichstellungsbeauftragten Maresa Feldmann unter der Rufnummer 0231/50-25477 in Verbindung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 13.02.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.