Integrierte Jugendhilfe-& Bildungsplanung - Prozessmanagement (m/w/d) im Stab der Fachbereichsleitung im Jugendamt

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber*innen, die über eine der folgenden Qualifikationen verfügen:

• die über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) Erziehungswissenschaften oder
• die über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) Sozialwissenschaften oder 
• die über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) eines Interdisziplinären Studienganges aus dem Bereich der Sozial- und Verhaltenswissenschaften 

Die Planstelle soll sich insbesondere mit folgenden Aufgabenfeldern befassen: 

• Netzwerk- und Prozessmanagement (übergreifende Verantwortung)
  • Strategische Weiterentwicklung und Ausrichtung bestehender und neuer Netzwerke und Arbeitsgruppen (u.a. freie Träger und Sozialraumakteuer*innen) im Bildungs- und Jugendhilfebereich sowie Förderung langfristiger Synergien,
  • Organisation, Moderation und Nachbereitung von Austauschformaten zur Förderung eines partnerschaftlichen Dialogs mit verschiedenen Zielgruppen (Fachbereiche, Träger, Schulen, Schulaufsicht, zivilgesellschaftliche Akteur*innen),
  • Aktive Mitwirkung in fachbereichsinternen und fachbereichsübergreifenden Arbeitsgruppen auf taktischer Ebene sowie inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung strategischer Sitzungen zur Ableitung und Erarbeitung von Prozessen. Koordinierung der entsprechenden Maßnahmen an die Fachplaner*innen zur Umsetzung und Durchführung im Bereich,
  • Schnittstellenmanagement innerhalb des Jugendamtes (zwischen den Bereichen) sowie zwischen Jugendamt, Fachbereich Schule und FABIDO, im Sinne eines kontinuierlichen Qualitätssicherungsprozesses,
  • Übernahme von Prozesssteuerungen im Rahmen integrierter Projekte/ Prozesse des Dezernats und Einbindung relevanter Akteur*innen und
  • Innovative Projektentwicklung (bereichs-, ämter-, dezernats- und institutionsübergreifend), insbesondere an der Schnittstelle zwischen Sozial-, Bildungs- und Jugendhilfeplanung. 
• Umsetzung Rechtsanspruch OGS
  • Entwicklung, Umsetzung und Anpassung von Prozessen im Zusammenhang mit der Umsetzung des Rechtsanspruchs OGS gemäß den städtischen Qualitätsstandards,
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachstellen (z. B. Schulverwaltung) zur Förderung eines abgestimmten und sozialräumlichen Ganztagsangebotes und
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops zur Unterstützung der interdisziplinären Zusammenarbeit im Rahmen OGS (z. B. in Kooperation mit der Kinder- und Jugendförderung). 
• Strategische Einbettung in die Integrierte Bildungs- und Jugendhilfeplanung
  • Umsetzung der im „Planungskonzept der integrierten Bildungs- und Jugendhilfeplanung“ festgelegten Grundsätze des integrierten Handelns,
  • Unterstützung bei der kontinuierlichen Überprüfung und Weiterentwicklung der vereinbarten Bausteine und Instrumente,
  • Sicherstellung des direkten Bezugs zur kommunalen Bildungs- und Jugendhilfeplanung in NRW, insbesondere durch Anwendung einschlägigen Verwaltungs- und Rechtswissens (SGB VIII, Schulrecht NRW, Rechtsanspruch OGS) und
  • Einbringung und Weiterentwicklung von fachlichen Qualifikationen (z. B. aus sozialwissenschaftlichen Studiengängen wie Development Studies) durch entsprechende Berufserfahrungen oder Zusatzqualifikationen zur Stärkung der kommunalen Jugendhilfe- und Bildungsplanung.

Ihr Profil: Kompetent und überzeugend

• Für die Wahrnehmung dieser Planstelle ist ein besonderes Vertrauensverhältnis zur Fachbereichsleitung eine unerlässliche Voraussetzung für eine enge, konstruktive Zusammenarbeit. Zugleich erfordert die Position eine starke, reflektierte Persönlichkeit mit hoher Integrations- und Steuerungskompetenz, da bereichsübergreifende Prozesse moderiert und unterschiedliche Interessenlagen sachlich, lösungsorientiert und nachhaltig zusammengeführt werden müssen.
• Die Aufgabe verlangt ein hohes Maß an Eigenständigkeit, strategischem Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe fachliche und organisatorische Zusammenhänge zu analysieren, aufzubereiten und Adressat*innengerecht zu kommunizieren

Das bringen Sie mit: 

• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung und Leitung komplexer Projekte bestehend aus heterogenen, interdisziplinären Teams 
• Nachweisliche Expertise im Projekt- und Prozessmanagement, insbesondere bei der Umsetzung komplexer Veränderungs- und Entwicklungsprozesse 
• Fundierte Kenntnisse der Strukturen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Bildungslandschaft einschließlich der relevanten gesetzlichen Grundlagen 
• (u. a. SGB VIII, Kinder- und Jugendförderungsgesetz, kommunale Steuerungslogiken).
• Ausgeprägte Kompetenz in strategischer Steuerung und Organisationsentwicklung, idealerweise in komplexen sozialen bzw. administrativen Systemen
• Sicherheit im politischen und administrativen Kontext: souveränes Agieren an der Schnittstelle von Verwaltung, Politik und freien Trägern sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessenlagen konstruktiv auszubalancieren.
• Erfahrung im Qualitätsmanagement, insbesondere in der Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards sowie in der Anwendung gängiger Methoden und Instrumente

Persönliche und soziale Kompetenzen: 

• Strategisches und innovatives Denken: Sie haben eine klare Vision für eine moderne Jugendhilfe und die Fähigkeit, diese in konkrete Ziele und Maßnahmen zu übersetzen.
• Entscheidungs- und Kommunikationsstärke: Sie treffen auch in schwierigen Situationen klare Entscheidungen, vertreten diese überzeugend in politischen Gremien und gegenüber der Öffentlichkeit und fördern eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur.
• Hohe soziale Kompetenz und Empathie: Sie verstehen die Lebenswelten von Kindern, Jugendlichen und Familien in einer vielfältigen Stadtgesellschaft und begegnen ihnen mit Respekt und Einfühlungsvermögen.
• Resilienz und Belastbarkeit: Sie bewahren auch unter hohem Druck einen klaren Kopf und sind in der Lage, ein großes Team motivierend und zielorientiert durch anspruchsvolle Veränderungsprozesse zu führen.

• einen unbefristeten Arbeitsvertag
• einen sicheren Arbeitsplatz
• eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• geregelte Arbeitszeiten in Gleitzeit
• einen Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• gezielte Angebote zur Weiterqualifizierung und der Gesundheitsförderung

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht. 

Die Bewerber*innen werden gebeten, vor Ihrer Bewerbung zwingend ein Gespräch mit dem stellvertretenden Fachbereichsleiter, Herrn Schröder, und der Stabstellenleitung, Frau Karolin Nix, zu führen.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 20.03.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.