Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Open-Work-Space mit koordinierender Funktion

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Konzeptionelle Tätigkeiten zur detaillierten Ausgestaltung des Open Work Spaces
• Erstellen eines fundierten Evaluationsfragebogens für die EU-Kommission und das BAMF
• Fertigung eines halbjährlichen Evaluationsberichtes mit entsprechenden Empfehlungen
• Konzeption und Durchführung von Bildungsangeboten und themenspezifischen Workshops für die Zielgruppe
• Konzeption, Durchführung/Begleitung von zu erstellenden How-To-Videos
• Bei Bedarf: Erstellen einer Kurzanamnese zur Lebenssituation der vorsprechenden Kund*Innen
• Fachliches und technisches Know-How bezüglich der Antragstellung
• Entscheidungsunterstützung der Kun*Innen, welcher Antrag zu stellen ist
• Unterstützungsleistung beim Ausfüllen von Formularen
• Empfehlungen zur Auswahl der angebotenen Online-Angeboten
• Aneignung von Fachwissen bezüglich der unterschiedlichen Antragsformen
• Förderung, Assistenz, Beratung und Unterstützung von Menschen bei der Antragstellung
• Weiterentwicklung der vorhandenen Self-Service Terminals (technisch und inhaltlich)

Wir erwarten von Ihnen:

Bewerber*innen sollten sich in der Beratungslandschaft des Themenfeldes ‚Migration & Integration‘ in Dortmund gut auskennen. Eine vorherige berufliche Tätigkeit in diesem Feld ist wünschenswert. Darüber hinaus wird zeitliche Flexibilität, Organisationsgeschick und Problemlösekompetenz vorausgesetzt. Kritikfähigkeit und ein agiles Mindset flankieren die Tätigkeit im Open-Work-Space. 

Das Vorhandensein von Fremdsprachenkenntnissen und interkulturellen Kompetenzen sind unerlässlich. 

Die Fähigkeit einer bürgerorientierten Kommunikation sowie die Überzeugung, das Empowerments der Bürger*Innen unterstützen zu wollen, sind zwingende Voraussetzung.

Der Arbeitsplatz ist mit einem PC ausgestattet. Erwartet werden vertiefte Kenntnisse in Standardsoftwareprodukten sowie Kenntnisse in Adobe Creative Cloud. Bewerber*innen sollten in der Lage sein sich darüber hinaus schnell in neue Anwendungen und Fachverfahren einzuarbeiten, z.B. HTML/CSS Software, DS Show.

• ein interessantes Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial in einem neuen und motivierten Team
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Gestaltungsspielraum in der konzeptionellen Ausrichtung des eigenen Arbeitsplatzes
• die Möglichkeit der Einflussnahme auf die Ausgestaltung und den Betrieb des ersten Open-Work-Spaces der Stadt Dortmund

Ansprechperson:

Silke Straubel
Leiterin MigraDo
0231/50-16430
sstraubel@stadtdo.de

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 21.03.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.