Sachbearbeiter*in für Organisation und IKS (m/w/d) im Bereich 51/1-5 "Organisation, IKS, Gebäudemanagement und Arbeitsschutz"

Die Ausschreibung richtet sich an 

• Beamtinnen und Beamte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Gemeinden in NRW der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes 
• bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. 

Bewerbungen von Beschäftigten, die von der Prüfungspflicht befreit sind und aufgrund ihres bisherigen beruflichen Werdeganges vergleichbare Kenntnisse erworben haben, die für die ausgeschriebene Planstelle erforderlich sind, sind ebenfalls erwünscht.

Lust bekommen auf ein spannendes und dynamisches Aufgabengebiet, abwechslungsreiche und individuelle Sachverhalte sowie eine berufliche Perspektive? 

Dann verstärken Sie uns durch die Wahrnehmung der folgenden Aufgaben: 

• Beratung und Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Führungskräfte in allen Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation, 
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Organisations-entwicklungsmaßnahmen sowie Arbeitsplatz- und Prozessanalysen einschließlich der Erstellung von Vorlagen für die politischen Gremien, 
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Fortschreibung von Personalbedarfsbemessungen und deren perspektivisch eigenständige Umsetzung, 
• Mitwirkung bei der regelmäßigen Überprüfung bestehender Dienst-, Geschäfts- und Verfahrensanweisungen auf ihre Gültigkeit sowie deren Anpassung an rechtliche und fachliche Vorgaben, 
• Erstellung von Anweisungen bis zur Unterschriftsreife, Koordinations- und Verbindungsaufgaben, z.B. zum Personal- und Organisationsamt, dem IT-Dienstleistenden Dosys, dem Personalrat und anderen internen und externen Beteiligten sowie im Mitzeichnungs- und Beteiligungsverfahren, 
• Mitwirkung bei der Entwicklung bzw. Erstellung des Personal- und Organisationsentwicklungskonzepts des Jugendamts, 
• Mitwirkung bei Stellenbewertungsverfahren, 
• Projektarbeit, 
• Moderation von Besprechungen und Workshops,  
• Erstellung von Risikokontrollmatrizen im Rahmen von Prozessmodellierungen mit dem betroffenen Bereich, 
• Erteilung und Löschung von GAKAV Ermächtigungen, 
• Unterstützung bei der Durchführung von Risikoanalysen und Risikobewertungen im Rahmen von Grobanalysen im Vertretungsfall
• Mitarbeit bei der Erstellung des Risikomanagementberichts des Jugendamtes im Vertretungsfall, 
• Pflege des Prozessregisters im Vertretungsfall.

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

Berufliche Erfahrungen aus der Arbeit im Personal- oder Organisationsbereich wären von Vorteil. Sollten Sie bisher ausschließlich in einer oder mehreren Fachaufgaben tätig gewesen sein, ist dies aber kein Nachteil.

Sie sollten vom Grundsatz her Interesse haben, in diesem auch betriebswirtschaftlich geprägten Feld zu arbeiten und ihre bisher erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse darin einzusetzen. Soweit Sie keine organisatorische Vor- bzw. Ausbildung haben, wird es für Sie Voraussetzung sein, die aufgabenbezogene Zusatzqualifikation, z. B. Organisator*in nach REFA sowie Fortbildungen in den Bereichen Changemanagement und Agiles Projektmanagement zu erwerben. Wir werden Sie auf diesem Weg unterstützen.

Wir wünschen uns ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Kooperations- und Verantwortungsbewusstsein und die Aufgeschlossenheit gegenüber Gestaltungs- und Veränderungsprozessen.

Die Arbeit erfolgt technikunterstützt, erforderlich ist daher die Eignung zur Bildschirmarbeit der Stufe BAP 2. Voraussetzung für die Aufgabenwahrnehmung sind zudem gute IT-Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten standardmäßigen PC-Software (MS Office, SAP HCM, MIK-PER, ARIS Express) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet 
• Ein zuverlässiges und engagiertes Team
• Ein Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Handlungs- und Entscheidungsspielraum
• Ein modern eingerichteter Büroarbeitsplatz mit der Möglichkeit, die Tätigkeit nach einer angemessenen Einarbeitungsphase auch anteilig in Mobiler Arbeit wahrzunehmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden. 

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetztes (LGG) bevorzugt berücksichtigt. 

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.  

Neugierig?! Rufen Sie gerne an oder kommen Sie vorbei. 

Um sich über Inhalt und Anforderung des Aufgabengebietes persönlich informieren zu können, bieten wir gerne die Möglichkeit der Hospitation an.

Für Rückfragen zu dieser Ausschreibung steht Ihnen die Teamleiterin, Frau Baris, unter F: 1 97 44 gerne zur Verfügung.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 20.03.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.