Kaufmännische Objektverantwortung m/w/d

Sie verstärken unser Team im Wesentlichen mit folgenden Aufgaben:

• Bewirtschaftung der städtischen bebauten und unbebauten Immobilien (z.B. Koordination Mängelberichte, Organisatorischer Brandschutz, Übernahme, Außerbetriebnahme, etc.)
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht bei den Grundstücken des städtischen Infrastrukturvermögens sowie des allgemeinen Grundvermögens
• Vertrags- und Vereinbarungsmanagement
• Objektbuchhaltung / Mietenbuchhaltung
• Mietzinsanpassungen / Indexanpassungen
• Gerichtliche Mahnverfahren im Rahmen der Mietenbuchhaltung initiieren
• Objektbesichtigungen durchführen
• Erste/r Ansprechpartner*in für Nutzer*innen/Mieter*/Vermieter*innen
• Wahrnehmung des Kompetenzcenters sowie Übernahme der Funktion als sogenannter Kundenansprechpartner
• Koordination und Beauftragung der internen und externen Dienstleistungen Flächenmanagement
• Belegungs-/Umzugsplanung inkl. Koordination Umbauten/ Renovierungen
• Nebenkosten- und Eigentümerabrechnung
• Führen der gerichtsfesten Gebäudeakte (Bestandsakte; Instandhaltung; Betriebskostenabrechnungen; Vertrags- und Vereinbarungsmanagement)
• Terminüberwachung (Wartungsplanung i. w. S., Prüfung und Inspektionen (VSP-Begehung)

Was Sie mitbringen:

• Sie zeichnen sich durch überdurchschnittliches fachliches Interesse aus, bringen darüber hinaus Planungs- und Organisationgeschick mit, sind durchsetzungsfähig und beweisen Verhandlungsgeschick.
• Sie verfügen über eine persönliche Flexibilität im Zusammenhang mit sich ändernden Rahmenbedingungen.  
• Sie erfüllen Ihre Aufgabe mit einer hohen Leistungsbereitschaft, Tatkraft und konsequentem Handeln. 
• Ihr Kostenbewusstsein im Umgang mit dem zur Verfügung stehenden Budget ist für Sie selbstverständlich und Sie bringen betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit. 
• Einen sicheren Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standardsoftware, wie MS-Office und Kenntnisse in SAP.

Uns zeichnen insbesondere folgende Eigenschaften aus:

• Es erwartet Sie ein ausgezeichnetes Team in einer modernen, dynamisch wachsenden Großstadtmetropole.
• Wir bieten Ihnen zukunftssichere Jobs.
• Ihr Wirkungsbereich erstreckt sich auf die Stadt Dortmund. Ihr Arbeitsort bleibt unverändert (Regionaler Bezug und Standortsicherheit).
• Wir sind eine familienfreundliche Arbeitgeberin und bieten eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• In Ihrem Arbeitsumfeld erwartet Sie eine moderne Ausstattung.
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle (zum Beispiel durch einen Gleitzeitrahmen).
• Sie haben die Möglichkeit Mobile Arbeit oder Home-Office zu nutzen.
• Wir bieten Ihnen ausgezeichnete Entwicklungsperspektiven und unterstützen Sie durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in Fach- und Führungskarrieren.

Am 01.03.2020 ist das Masernschutzgesetz in Kraft getreten. Das Gesetz besagt u.a., dass Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren und in bestimmten Einrichtungen tätig sind, einen ausreichenden Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern nachweisen müssen. Die zu besetzende Planstelle ist in einem Aufgabenbereich angesiedelt, für den der Masernschutz zwingend erforderlich ist. Daher ist im Falle einer Bewerbung ein Nachweis über den Impfschutz bzw. über die Immunität gegen Masern vorzulegen, wenn der Tag der Geburt nach dem 31. Dezember 1970 liegt. Dieser Nachweis kann durch Attest oder durch Impfbescheinigung erfolgen.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 30.01.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.