Projekt- / Prozessmanager*in (m/w/d) für Digitalisierungs- und Organisationsgestaltungsprojekte

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten, 
• Durchführung von Prozessanalysen und Identifizierung von Optimierungspotentialen sowie
• Moderation von Meetings, Workshops und Präsentationen.

Sie werden Analysen in organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen vornehmen und moderne Lösungsansätze aufzeigen. In Kooperation mit den unterschiedlichen Fachbereichen werden Sie im Rahmen einzelner Digitalisierungs- und Organisationsgestaltungsprojekte die Aufgaben der Stadtverwaltung untersuchen und Optimierungsmöglichkeiten im Hinblick auf die Aufbauorganisation von Organisationseinheiten entwickeln sowie die Arbeitsabläufe unter Berücksichtigung der Veränderungsmöglichkeiten durch die Digitalisierung gestalten. Dazu gehören Prozessanalysen und ggf. auch Personalbemessungen im Rahmen der Projektarbeit. Durch Ihre Arbeit werden Sie die Dezernate und Fachbereiche bei der Erreichung der organisatorischen und personalwirtschaftlichen sowie finanzwirtschaftlichen Ziele in Rahmen von Projekten unterstützen sowie die Ziele der Organisationsentwicklung auch auf Leitungsebene erörtern. Sie bilden somit ein Bindeglied zwischen den Themenfeldern Organisation und IT und arbeiten daher eng mit den Kolleg*innen des Dortmunder Systemhauses (Fachbereich 10) zusammen. 

Generell müssen Sie sich auf wechselnde Aufgabenzuweisungen im Rahmen der Projektplanung einstellen können. Die Arbeit ist grundsätzlich auf alle Bereiche der Verwaltung ausgerichtet. Insgesamt werden Sie die Fachbereiche darin unterstützen, im Rahmen von Digitalisierungs- und Organisationsgestaltungsprojekten neue Anforderungen in den Aufgabenbestand zu integrieren. 

Unterstützt werden Sie in Ihren Tätigkeiten dabei durch erfahrene Kolleg*innen. Für eine gute Einarbeitung sowie Qualifizierung, insbesondere in der Projektarbeit und der Prozessanalyse, wird gesorgt.

Für diese Aufgabe suchen wir kreative und neugierige, aufgeschlossene und kontaktfreudige Persönlichkeiten, die bereit sind, sich in ein Team zu integrieren und die über die Fähigkeit sowohl zum eigenständigen Arbeiten als auch zum Teamwork verfügen.

Wenn Sie sich bewerben, sollten Sie Freude daran haben, sich mit den aktuellen und künftigen Anforderungen an die Verwaltung auseinanderzusetzen und Lösungen mitzugestalten. Den Entwicklungen der Arbeitswelt mit Blick auf die zunehmende Digitalisierung der Verwaltungsarbeit sollten Sie aufgeschlossen gegenüberstehen und IT-Affinität mitbringen.

Kern Ihrer Aufgabe ist die erfolgreiche Realisierung von Digitalisierungs- und Organisationsgestaltungsprojekten. Dazu sind ausgeprägte analytische Fähigkeiten erforderlich, um Ist-Situationen beurteilen zu können und daraus Soll-Konzepte zu entwickeln. Von Vorteil wäre, wenn Sie über mehrjährige Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise in einem agilen Umfeld, verfügen. Ferner vorteilhaft wäre ein Studium in Wirtschaftspsychologie oder betriebswirtschaftlich ausgerichtete Studiengänge mit dem Schwerpunkt IT oder Digitalisierung. 

Insgesamt müssen Sie bereit sein, sich regelmäßig fortzubilden und sich neue Inhalte eigeninitiativ anzueignen. Soweit Sie keine organisatorische Vor- bzw. Ausbildung haben, müssen Sie über die Bereitschaft verfügen, sich diese kurzfristig anzueignen. 

• Die Möglichkeit, die Zukunft der Stadt Dortmund aktiv mitzugestalten.
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
• Freiräume für eigene Ideen.
• Flexible und geregelte Arbeitszeiten.
• Möglichkeit, nach entsprechender Einarbeitung mobil zu arbeiten.
• Familienfreundlichkeit und hohe Flexibilität.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 11.12.2025 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.