Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Rechnungswesen

Angelegenheiten der Buchhaltung

• Buchungsgeschäft (debitorischer und kreditorischer Workflow, Sachkontenumbuchungen), 

Angelegenheiten des Haushaltes

• Haushalts- und mittelfristige Finanzplanung sowie Haushaltsbewirtschaftung 
• Erstellen von Standardberichten (Monats-, Quartals- und Jahresberichte i. R. Prognoseverfahren, Verfahren Risiko- und Chancenmanagement, Memorandum: Datenermittlung und –bewertung, Dateneingabe,
• Mittelplanung, Vorschläge zur Budgeteinhaltung,
• Jahresabschlussarbeiten (u.a. Bildung von Rückstellungen, übertragene Ermächtigungen, Konten – und Saldenbestätigungen)

Jeweils für das Amt 23 – Fachbereich Liegenschaften sowie für das virtuelle Amt 24 – Allgemeines Grundvermögen.

Vorlagenwesen

• Mitwirkung bei der Darstellung der finanziellen Auswirkungen in Gremienvorlagen/ internen Entscheidungen

Angelegenheiten der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)

• Mitarbeit bei der Fortentwicklung der KLR des Fachbereiches einschließlich der Datenpflege (Stammdaten, Zyklen usw.),
• Abstimmen und Erstellen der verwaltungsinternen Leistungsvereinbarungen (VILV-Vereinbarungen),
• Plankostenrechnung im Rahmen der Haushaltsplanung,
• KLR-Periodenabschlüsse (Monats- und Jahresabschlüsse),

Controlling

• Ermittlung von Kennzahlen,
• Erstellung von allgemeinen und anlassbezogenen Auswertungen.

• Sie sind an allen typischen Aufgaben des Rechnungswesens interessiert und verfügen über eine gewisse Zahlen-Affinität.
• Sie besitzen fundiertes Fachwissen über das kommunale Haushaltsrecht und haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse und/oder Berufserfahrung in den Aufgabengebieten Buchhaltung bzw. kommunales Rechnungswesen. Falls nicht vorhanden, sind Sie bereit, sich diese kurzfristig anzueignen.
• Sie besitzen eine hohe Kooperationsbereitschaft und sind positiv konfliktfähig.
• Sie sind belastbar sowie einsatz- und leistungsbereit. 
• Sie sind fähig zu eigenständigem, konzeptionellem Arbeiten und zur Arbeit im Team.
• Sie sind in der Lage sich flexibel auf die jeweiligen Inhalte und Anforderungen der Aufgaben einzulassen.

Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt insbesondere durch Einsatz der Software SAP und Lotus Notes. Kenntnisse in der Anwendung dieser Produkte sind insofern von Vorteil bzw. sind zu erwerben. Der sichere Umgang mit der bei der Stadtverwaltung Dortmund eingesetzten Standardsoftware (z.B. Windows, MS-Office, insbesondere Excel) muss gewährleistet sein.

Im Hinblick auf die eingesetzte Spezialsoftware ELK, Grappa und SAP RE sowie MIK sind Kenntnisse erforderlich, ggf. sind diese kurzfristig zu erwerben.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Fragen bestehen, steht Ihnen als Ansprechpartnerin die Teamleiterin Frau Alexandra Brückner (0231-50- 22236) zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 10.12.2025 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.