Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Vorzimmer der Fachbereichsleitung im Sozialamt

• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitung
• Bearbeitung der anfallenden schriftlichen, elektronischen und telefonischen Korrespondenz
• Terminkoordination für die Fachbereichsleitung und Verwaltung der Wiedervorlage
• Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen 
• Verwaltungstätigkeiten, bspw. die Bearbeitung von Personalangelegenheiten (insb. Dienstjubiläen sowie Bearbeitung von Praktikantenangelegenheiten, Fortführung und laufende Pflege der Vorsorgekartei sowie die Bearbeitung des Verfahrens zur leistungsorientierten Bezahlung – LOB)
• Bei Bedarf kann zusätzlich die Sicherstellung der Kundenströme innerhalb des Standorts Luisenstraße zu Ihrer Aufgabe gehören.

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sorgfalt und Präzision bei der Aufgabenerledigung
• Organisationsgeschick, Aufgeschlossenheit und psychische Belastbarkeit
• Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Sicheres und verbindliches Auftreten
• Kenntnisse im Umgang mit der standardmäßigen PC-Software wie Excel, Word und Lotus Notes
• Erfahrungen im Bereich der Assistenz- und Sekretariatsarbeit sind wünschenswert
• Kenntnisse über die Struktur der Sozialgesetzbücher und über die in der Verantwortung stehenden Sozialleistungsträger sind wünschenswert

Sind die aufgeführten Kenntnisse nicht vorhanden, wird erwartet, dass der*die zukünftige Stelleninhaber*in bereit ist, sich diese im Rahmen der Einarbeitung anzueignen. 

Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit einem Einblick in alle Bereiche des Sozialamtes sowie eine intensive Einarbeitung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Fachbereichsleitung Herr Gonas unter F. 0231/50-22509 und die stellv. Fachbereichsleitung Frau Aust unter F. 0231/50-22508 selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Wir würden es bevorzugen, wenn vor Abgabe der Bewerbung die Möglichkeit zu einer Hospitation wahrgenommen wird.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind daher erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 26.02.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!