Personal im Ganztag

• Einführung und verbindliche Anwendung der bestehenden Tätigkeitsprofile in allen Einrichtungen der ganztägigen Förderung. 
• Sicherstellung eines hohen Grades der Professionalität durch klare Rollenbeschreibungen und Kompetenzanforderungen. 
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Tätigkeitsprofile an neue gesellschaftliche Herausforderungen und gesetzliche Anforderungen.

• Festlegung eines Betreuungsschlüssels, der die individuellen Bedürfnisse der Kinder berücksichtigt, insbesondere die von sozial benachteiligten Gruppen. 
• Orientierung einer angemessenen Bezahlung am TVöD und Sicherstellung auskömmlicher Beschäftigungszeiten zur Förderung langfristiger Stabilität und Attraktivität des Arbeitsfeldes. 
• Etablierung unbefristeter Arbeitsverhältnisse, um langfristige Stabilität und Planungssicherheit für Beschäftigte zu schaffen.
• Definition und Festlegung eines angemessen Stundenkontingents für die Leitung im Ganztag entsprechend den Betreuungsplätzen am Standort.
• Berücksichtigung der Anforderungen aus dem Kinder- und Jugendförderplan, um Ressourcen für Prävention und gezielte Unterstützung von Kindern in schwierigen Lebenslagen zu schaffen.
• Förderung der Zusammenarbeit zwischen pädagogischen und schulischen (Fach-)kräften durch die Berücksichtigung von Zeitkontingenten für Teamarbeit und die konsequente Nutzung von Kommunikations- und Planungsformaten. 
• Förderung von Teams, die inklusiv und divers aufgestellt sind, um allen Kindern gerecht zu werden.
• Initiierung partizipativer Entwicklungsprozesse, die Kinder, Erziehungs- und Betreuungspersonen sowie Fachkräfte aktiv einbeziehen.

• Attraktivitätssteigerung des Tätigkeitsfeldes durch Anerkennung der Fachkräfte, bessere Arbeitsbedingungen und Entwicklungsperspektiven.
• Entwicklung von attraktiven Karrierewegen, z. B. „Von der ungelernten Kraft zur Leitung im Ganztag“, die Weiterqualifikation und berufliche Perspektiven ermöglichen.
• Einführung eines Mentoringsystems, das neue Fachkräfte begleitet und auf die Anforderungen inklusiver und partizipativer Arbeit vorbereitet unter Berücksichtigung bereits bestehender Einarbeitungskonzepte, z. B. der OGS-Träger).
• Umsetzung von Öffentlichkeitsarbeit, um das Tätigkeitsfeld bekannter zu machen und mehr Fachkräfte zu gewinnen. 

• Entwicklung inhaltlich abgestimmter Qualifizierungsmaßnahmen für alle Beschäftigten am Bildungs- und Lebensort Schule-Ganztag.
• Schaffung berufsbegleitender Weiterbildungsprogramme und flexibler Qualifizierungsangebote, um Berufskarrieren offen zu gestalten („Von der ungelernten Kraft zur Leitung im Ganztag“). 
• Integration flankierender Weiterqualifizierungsmaßnahmen, Austauschformate und Fachtagungen zur Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung der Fachkräfte. 
• Zusammenarbeit mit Bildungsanbietern zur Anpassung bestehender Qualifizierungsstrukturen an die Anforderungen der ganztägigen Förderung und Aufbau eines trägerübergreifenden Fort- und Weitebildungsprogramms.

• Einrichtung einer Arbeitsgruppe zur Entwicklung eines stadtweiten, mehrstufigen Notbetreuungskonzepts und einer gemeinsamen Kommunikationsstruktur.
• Erarbeitung in Verantwortungsgemeinschaft zwischen Schule, Ganztagsträger und Schulträger unter Berücksichtigung bestehender Konzepte und standortspezifischer Gegebenheiten.
• Festlegung der Aufsichtspflicht im Rahmen des Notbetreuungskonzeptes.

Die Bezeichnung, ob es sich um eine Koordinierung oder eine Leitung handelt, wird in der Dortmunder Praxis trägerabhängig sehr unterschiedlich gehandhabt. So wird zwischen Koordinierung und Leitung unterschieden. Da in dem folgenden Tätigkeitsprofil Leitungskompetenzen beschrieben werden, soll in Dortmunder Schulen hier der Begriff Leitung verwendet werden.

Die Leitung wird vom Ganztagsträger am jeweiligen Schulstandort eingesetzt. Sie hat von Trägerseite vor Ort „den Hut“ auf. Die Leitung umfasst die pädagogische, organisatorische und personelle Verantwortung. Zu den Aufgaben gehören die Entwicklung und Umsetzung von pädagogischen Konzepten, die Führung des Teams sowie die Planung und Organisation des Tagesablaufes. Sie hat die Dienst- und Fachaufsicht über das vom Träger eingesetzte Personal vor Ort. Im Sinne einer Verantwortungsgemeinschaft ist sie Bestandteil der schulischen Gremien und arbeitet auch in außerschulischen Kooperationsnetzwerken mit. Dieses Profil bzw. Aufgaben ergänzen das Tätigkeitsprofil der pädagogischen Fachkraft. Grundsätzlich agiert sie mit der Schulleitung und dem Kollegium auf Augenhöhe. Sie verfügt über eine mindestens fachschulische pädagogische Ausbildung (Erzieher*in oder vergleichbar). Der Stundeumfang der Leitungsfunktion sowie die Freistellungsdeputate richten sich nach der Anzahl der Ganztagsplätze. Das Tätigkeitsprofil orientiert sich am Kinderbildungsgesetz (KiBiz).

Die pädagogische Fachkraft trägt die Verantwortung für die Bildung, Erziehung und Betreuung der Grundschulkinder. Die Fachkraft ist für die pädagogischen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der rechtlichen Vorgaben, der Trägerstandards und der Konzeption verantwortlich. Bei allen Tätigkeiten steht das Grundschulkind mit seinen unterschiedlichen Bedürfnissen und Interessen im Mittelpunkt. Die pädagogische Fachkraft nimmt eine professionelle Haltung ein. Das bedeutet u.a.: Offenheit für kindliche und altersgerechte Persönlichkeiten, professionelle Empathie, Akzeptanz der kindlichen Selbstständigkeit.

Die Ergänzungskraft wirkt bei der Bildung, Erziehung und Betreuung der Grundschulkinder und unterstützt die pädagogische Fachkraft in ihrer Arbeit. Bei allen Tätigkeiten steht das Grundschulkind mit seinen unterschiedlichen Bedürfnissen und Interessen im Mittelpunkt. Die Ergänzungskraft nimmt eine professionelle Haltung ein, das bedeutet auch: Offenheit für kindliche Persönlichkeiten, professionelle Empathie, Akzeptanz der kindlichen Selbstständigkeit. Sie verfügt über eine Ausbildung/ Qualifizierung im pädagogischen Bereich (z. B. Kinderpfleger*in, Sozialassistent*in, abgeschlossene Weiterqualifizierungsmaßnahme).

Hilfskräfte bzw. Unterstützungskräfte verfügen in der Regel nicht über eine pädagogische Qualifikation. Hierbei handelt es sich z. B. um studentische Hilfskräfte und Personen, die als externe Kräfte Angebote in Arbeitsgemeinschaften anbieten (z. B. Übungsleiter*innen, Ehrenämtler*innen, etc.). Sie unterstützen auch in der Hausaufgabenzeit, führen – begleitet durch pädagogische - Mitarbeitende Arbeitsgemeinschaften durch, unterstützen im hauswirtschaftlichen Bereich und Ähnlichem. Dabei sind diese Kräfte nicht systemtragend und tragen keine alleinige Aufsichtspflicht.

Die Küchenkraft einer Ausgabeküche ist zuständig für die selbstständige Aufgabenerledigung in diesem Bereich; insbesondere ist sie/er zuständig für die verzehrfähige Aufbereitung der Mahlzeiten. Zur Erfüllung einzelner Aufgaben, z. B. Mängelanzeige, arbeitet die Küchenkraft eng mit der Standortleitung zusammen. In Absprache mit der Standortleitung begleitet die Küchenkraft die Einnahme des Mittagessens und unterstützt Kinder dabei, Portionen und Speisekomponenten auszuwählen und wertschätzend mit Lebensmitteln umzugehen.

• AGJ (Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe) (2023), 445 KB, PDF : Auf gute Zusammenarbeit in der Ganztagsbildung! Qualität durch Multiprofessionalität, qualifiziertes Personal und kooperationsförderliche Rahmenbedingungen: Positionspapier der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ.

• Autorengruppe Fachkräftebarometer (2023): Fachkräftebarometer Frühe Bildung 2023. München: Deutsches Jugendinstitut

• NRW-Kabinettsbeschluss (2024), 365 KB, PDF : Gemeinsamer Erlass Offene Ganztagsschulen sowie außerunterrichtliche Ganztags- und Betreuungsangebote im Primarbereich.

• Freie Wohlfahrtspflege (2017), 1 MB, PDF : Positionspapier der Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege des Landes Nordrhein-Westfalen zur Finanzierung der Offenen Ganztagsschule im Primarbereich (OGS).

• Freie Wohlfahrtspflege (2023), 436 KB, PDF : Positionspapier der Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege des Landes Nordrhein-Westfalen zur Finanzierung der Offenen Ganztagsschule im Primarbereich (OGS) – Stand: 08.05.2023.

• Stöbe-Blossey (2023), 367 KB, PDF : Mehr Zeit für Kinder: Kommunale Strategien und Rahmenbedingungen im Land. Präsentation am 16.11.2023 beim Bildungskongress – Städtetag Nordrhein-Westfalen