Sachbearbeiter*in in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) im Bereich 51/1-2 "Rechnungs-, Vergabe und Beschaffungswesen"

Die Ausschreibung richtet sich an 

• Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes 
• bzw. an Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben. 

Die Ausschreibung richtet sich außerdem an Bewerber*innen, die sich erfolgreich für die Teilnahme am Verwaltungslehrgang I beworben und eine entsprechende Zusage vorliegen haben oder den Verwaltungslehrgang I bereits besuchen. Sofern sich dieser Personenkreis im Stellenbesetzungsverfahren auf eine (höherwertige) Stelle durchsetzt, erfolgt eine Umsetzung unter Berücksichtigung der tariflichen Eingruppierungs- und Zulagenregelungen.

Bewerbungen von Beschäftigten, die von der Prüfungspflicht befreit sind und aufgrund ihres bisherigen beruflichen Werdeganges vergleichbare Kenntnisse erworben haben, die für die ausgeschriebene Planstelle erforderlich sind, sind ebenfalls erwünscht.

Im Team 51/1-2 werden, neben der Bearbeitung des Vergabe- und Beschaffungswesens alle Buchungsvorgänge des Jugendamtes im Zusammenhang mit Einnahmen und Ausgaben bearbeitet. 

Das Aufgabengebiet umfasst die kreditorische und debitorische Buchhaltung u. a. mit den folgenden Tätigkeiten: 

• Prüfung und Bearbeitung von allen anfallenden Rechnungen im Jugendamt
• Vorgabe von debitorischen Buchungen
• Erfassung von Eigenbelegen
• Vorerfassung debitorischer und kreditorischer Stammdaten
• Ermittlung und Vorgabe der Kontierungen für kreditorische Rechnungen, Gutschriften und Eigenbelege (Auszahlungs- wie Aufwandsbuchungen) im kreditorischen Workflow 
• Bearbeitung von Rückforderungen
• Beratung von Mitarbeiter*innen und externen Rechnungsteller*innen
• Bearbeitung von Mahnungen
• Klärung von unklaren Sachverhalten
• Verwalten der Belege im Rahmen der Geschäftsanweisung über die Verwaltung von anordnenden Belegen 

Aufgrund von organisatorischen Veränderungen kann der Aufgabenbereich noch angepasst werden.

Dieses Profil zeichnet Sie aus: 

• Sie erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und sorgfältig
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und organisieren Ihre Aufgaben vorausschauend auch bei größerem Arbeitsaufkommen (Jahresabschluss) 
• Sie arbeiten gerne im Team und gegenseitige Unterstützung ist für Sie selbstverständlich
• Sie kennen das Fachverfahren SAP, insbesondere NKF-Produktion, bzw. sind bereit sich fehlende Kenntnisse schnell anzueignen
• Sie besitzen eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und kommunizieren Adressaten gerecht

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet 
• Ein zuverlässiges und engagiertes Team
• Ein Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Handlungs- und Entscheidungsspielraum
• Ein modern eingerichteter Büroarbeitsplatz mit der Möglichkeit, die Tätigkeit nach einer angemessenen Einarbeitungsphase auch anteilig in Mobiler Arbeit wahrzunehmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Sie finden sich in dem Anforderungsprofil wieder und können sich vorstellen Ihre Stärken bei uns einzubringen? 

Dann lernen Sie uns kennen und vereinbaren gerne einen Termin zu einem Informationsgespräch, auch ermöglichen wir eine Hospitation um das Team und das Aufgabengebiet besser kennen zu lernen. 

Setzen Sie sich hierfür mit der Teamleitung Sarah Hundt-Möllerherm, Tel: 0231 – 50 16692 in Verbindung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf. 

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden. 

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 10.04.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.