Teamleitung Kaufmännische Objektverantwortung und Gesamtkoordination (m/w/d)

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:  

• Die Unterstützung der Bereichsleitung und der Fachbereichsleitung
• Organisationsentwicklung des Bereiches
• Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht
• Die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für die Immobilien und Gebäude der Stadtbezirke Innenstadt Nord, Innenstadt Ost, Brackel, Aplerbeck, Hörde und Scharnhorst
• Im Rahmen dieser Betreiberverantwortung erfolgt die Aufrechterhaltung der Verkehrssicherheit der Bestandsgebäude, einschl. der das Führen der gerichtsfesten Dokumentation
• Die Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Projektleitung, Planung, Bauleitung sowie der Technischen Gebäudeausstattung des Geschäftsbereichs 2 des Fachbereichs 65.
• Die Ansprechperson für Maßnahmen die die Bezirksvertretungen betreffen
• Die Verantwortung der kaufmännischen Prozesse
• Das Veranlassen der Abarbeitung aller Mängelberichte (z.B. Feuerwehr, Bauordnungsamt)
• Maßnahmen zur Optimierung der Bewirtschaftung entwickeln
• Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen wie z.B. SAP S/4 HANA, Breitbandausbau, etc.
• Die Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien
• Die Teilnahme an Sitzungen des Krisenstabes

Was Sie mitbringen: 

• Durch Ihre berufliche Laufbahn können Sie auf eine mehrjährige Berufserfahrung zurückgreifen, in denen Sie auch Führungsaufgaben wahrgenommen haben.
• Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
• Sie besitzen ein hohes Maß an Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, strategisches Denken und ein zielgerichtetes Handeln, die bei den vielfältigen Problemlösungen unverzichtbar sind
• Mit einer hohen Leistungsbereitschaft, Tatkraft und konsequentem Handeln führen Sie die Aufgaben aus.
• Sie überzeugen durch ein motivierendes, sicheres und verbindliches Auftreten, auch in den politischen Gremien
• Gesucht wird eine aufgeschlossene, führungsstarke, überdurchschnittlich engagierte und souverän auftretende Persönlichkeit, die gleichermaßen über ein hohes Maß an fachlicher, aber auch sozialer Kompetenz verfügt.
• Bei der Umsetzung der Leitlinien über Führung und Zusammenarbeit wird ebenso eine Vorbildfunktion wie auch Sensibilität im Umgang mit den Mitarbeitern/-innen erwartet.
• Die Mitarbeiter/-innen des Bereiches sind bei Entscheidungsprozessen zu beteiligen, partnerschaftlich zu führen und durch individuelle Förderung in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung zu stärken.

Was wir bieten: 

Uns zeichnen insbesondere folgende Eigenschaften aus:

• Es erwartet Sie ein ausgezeichnetes Team in einer modernen, dynamisch wachsenden Großstadtmetropole.
  • Wir bieten Ihnen zukunftssichere Jobs.
  • Ihr Wirkungsbereich erstreckt sich auf die Stadt Dortmund. Ihr Arbeitsort bleibt unverändert (Regionaler Bezug und Standortsicherheit).
  • Wir sind eine familienfreundliche Arbeitgeberin und bieten eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. 

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• In Ihrem Arbeitsumfeld erwartet Sie eine moderne Ausstattung.
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle (zum Beispiel durch einen Gleitzeitrahmen).
• Sie haben die Möglichkeit Mobile Arbeit oder Home-Office zu nutzen.
• Wir bieten Ihnen ausgezeichnete Entwicklungsperspektiven und unterstützen Sie durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in Fach- und Führungskarrieren. 

Am 01.03.2020 ist das Masernschutzgesetz in Kraft getreten. Das Gesetz besagt u.a., dass Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren und in bestimmten Einrichtungen tätig sind, einen ausreichenden Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern nachweisen müssen. Die zu besetzende Planstelle ist in einem Aufgabenbereich angesiedelt, für den der Masernschutz zwingend erforderlich ist. Daher ist im Falle einer Bewerbung ein Nachweis über den Impfschutz bzw. über die Immunität gegen Masern vorzulegen, wenn der Tag der Geburt nach dem 31. Dezember 1970 liegt. Dieser Nachweis kann durch Attest oder durch Impfbescheinigung erfolgen.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 02.03.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.