Häufig gestellte Fragen

Die Stadt Dortmund bietet ein umfangreiches Ausbildungsangebot und zahlreiche Duale Studiengänge in neun Berufsbereichen an:

• Feuerwehr
• Handwerk
• IT
• Kultur
• Medien
• Sicherheit
• Soziales
• Technik
• Verwaltung

Bitte nutze für Deine Bewerbung das entsprechende Bewerbungsportal, welches Du für jeden Ausbildungsberuf in der Stellenausschreibung findest. Dort kannst Du die benötigten Unterlagen ganz einfach hochladen. Achte dabei auf die Bewerbungsfristen.

Falls Du dabei Hilfe brauchst, schau Dir dazu gerne unsere Hinweise an. Dort erklären wir Dir, welche Unterlagen Du hochladen musst.

Solltest Du nicht die Möglichkeit haben, Dich online zu bewerben, kannst Du Dich unter der Telefonnummer 0231 50-11300 gerne mit uns in Verbindung setzen.

• einen tabellarischen Lebenslauf
• deine letzten 3 Halbjahreszeugnisse aus der Schule

Ein Bewerbungsanschreiben ist für die meisten Ausbildungsberufe und Studiengänge nicht erforderlich. Für folgende Berufe musst Du ein aussagekräftiges Anschreiben Deiner Bewerbung beifügen:

• Berufspraktikum Erzieher*in
• Praxisintegrierte Ausbildung Erzieher*in
• Praxisintegrierte Ausbildung Kinderpfleger*in
• Weiterbildungen im bautechnischen Dienst: Stadtbau-, Umwelt- und Vermessungsoberinspektor*in
• Studijobs
• Trainees
• Lehrgänge bei der Feuerwehr: Brandmeister*in, Brandoberinspektor*in, Brandreferendar*in

Wenn Du bereits weitere Abschlüsse und Nachweise über die drei Halbjahreszeugnisse hinaus hast, kannst Du diese gerne bei den sonstigen Unterlagen hochladen. Dabei kann es sich z. B. um Studiennachweise, Praktikumszeugnisse, IHK-Abschlusszeugnisse, Berufsschulzeugnisse, Arbeitszeugnisse etc. handeln.

Auch wenn Du ein Abschlusszeugnis vorliegen hast, benötigen wir darüber hinaus Deine letzten drei Halbjahreszeugnisse. Auf diesen Zeugnissen befinden sich Informationen, die über die des Abschlusszeugnisses hinausgehen.

Die Voraussetzungen variieren je nach Ausbildungsberuf und Dualem Studiengang. Informiere Dich hierzu bitte auf unserer Karriereseite in den einzelnen Ausschreibungen.

Die Bewerbungsfristen variieren je nach Ausbildungsberuf und Dualem Studiengang. Informiere Dich hierzu bitte auf unserer Karriereseite in den einzelnen Ausschreibungen.

Ja, Du kannst auf mehrere Berufe bewerben. Hierbei solltest Du beachten, dass für jeden Beruf ein eigenes Bewerbungsformular ausgefüllt und abgeschickt werden muss. Es ist nicht möglich, eine Bewerbung für mehrere Berufe gleichzeitig einzureichen.

Grundsätzlich ist eine Ausbildung in Teilzeit möglich. Wenn Du eine Ausbildung in Teilzeit absolvieren möchtest, gib dies bitte im Rahmen Deiner Bewerbung an. Wir prüfen es mittels einer Einzelfallentscheidung.

Nachdem Deine Bewerbung eingegangen ist, erhältst Du innerhalb der nächsten 3 Tage eine Bestätigungsmail der Stadt Dortmund.

Je nach Beruf bekommst Du im nächsten Schritt des Bewerbungsprozesses, innerhalb der nächsten 10 Tage eine Einladung zum Online-Einstellungstest oder wirst für die handwerklichen Berufe zu einem Praxistag bzw. Kurzpraktikum eingeladen. Überprüfe also regelmäßig Deine Mails und Deinen Spam Ordner.

Nach dem Erhalt der Einladungsmail, hast Du 7 Tage Zeit den Test durchzuführen. Die Zugangsdaten für den Online-Test bekommst Du in einer separaten Mail zugesandt.

Unsere angebotenen Ausbildungsberufe sind verschiedenen Online-Tests zugeordnet, weshalb Du bei Mehrfachbewerbungen ggf. mehrere Testverfahren absolvieren musst. Wenn Du dich darüber hinaus noch bei anderen Städten (Bochum, Hattingen, Herne, Lünen, Selm oder Witten) für dieselben oder ähnliche Berufe beworben hast, kannst du den entsprechenden Online-Test nur einmalig pro Bewerbungsjahr absolvieren.

Wichtig: Stelle sicher, dass Du eine stabile Internetverbindung hast, damit es im Test nicht zu einem Verbindungsabbruch kommt.

Für die Bearbeitung des Tests solltest Du ca. zwei Stunden einplanen.

Der Test besteht aus mehreren Bausteinen. Zum Üben hast Du vor jedem Baustein die Möglichkeit, eine Bespielaufgabe zu bearbeiten.

Bei dem Online-Eignungstest handelt es sich um die Prüfung geistiger Fähigkeiten, die für die jeweiligen Ausbildungsberufe und dualen Studiengänge von besonderer Bedeutung sind. Die Testinhalte sind je nach Ausbildungsberuf oder dualem Studiengang individuell abgestimmt. Zusätzlich werden in einigen Testbausteinen Arbeitshaltungen und Softskills abgefragt.

• Du kannst den Test nur einmal durchführen.
• Du solltest den Test allein absolvieren.
• Du solltest darauf achten, dass Du den Test ungestört bearbeiten kannst.
• Du kannst den Test nach Abschluss bestimmter Bausteine unterbrechen, aber nicht während der Bearbeitung eines Bausteines.
• Wenn Du Dich bei mehreren Städten (Bochum, Dortmund, Hattingen, Herne, Lünen, Selm und Witten) beworben hast, musst Du den Test für das Bewerbungsjahr nur einmal in dem jeweiligen Level absolvieren.

Das Studieninstitut Ruhr leitet Deine Testergebnisse an die Stadt Dortmund weiter. Wenn Du den Test erfolgreich absolviert hast, wirst Du als nächstes zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Die Einladung erhältst Du per Mail.

Am Vorstellungsgespräch werden Mitarbeiter*innen der Stadt Dortmund aus dem Team Ausbildung, den entsprechenden Fachbereichen und ggf. ein*e Vertreter*in der Jugend- und Auszubildendenvertretung teilnehmen.

Der genaue Ablauf des Vorstellungsgesprächs variiert je nach Beruf, auf den Du Dich beworben hast. Wir möchten Dich in einem Einzelgespräch kennenlernen und herausfinden, ob Du ein*e geeignete*r Bewerber*in für uns bist. Selbstverständlich hast Du am Ende des Gesprächs auch die Möglichkeit Deine Fragen zu stellen.

• Bereite Dich in Ruhe auf den Gesprächstermin vor.
• Erkundige Dich rechtzeitig, wie Du den Ort des Vorstellungsgespräches am besten erreichen kannst.
• Räume Dir einen zeitlichen Puffer ein und erscheine in jedem Fall pünktlich.
• Achte auf ein gepflegtes, angemessenes Äußeres.
• Informiere Dich unbedingt über Deinen Berufswunsch und den Ausbildungsbetrieb.
• Du solltest auch begründen können, warum Du diesen Beruf machen möchtest und dafür auch die richtige Person bist.
• Scheue Dich auch nicht davor nachzufragen, wenn Du eine Frage nicht verstanden hast.

Natürlich ist ein Vorstellungsgespräch immer eine aufregende Angelegenheit. Es geht schließlich um einen Ausbildungsplatz. Daher ist Nervosität völlig normal. Versuche trotzdem so gut wie möglich die Ruhe zu bewahren, Du selbst zu sein und Dich bestmöglich zu präsentieren. Und wir geben unser Bestes, dass Du Dich bei uns wohl fühlst.

Wir bemühen uns, Dir nach jedem Bewerbungsschritt möglichst zeitnah eine direkte Rückmeldung zu geben. So solltest Du zum Beispiel direkt nach dem Bewerbungseingang eine Bestätigung erhalten. Wenn es zwischenzeitlich doch einmal zu längeren Wartezeiten kommen sollte, dann ist dies kein "schlechtes Zeichen". Es kann beispielsweise sein, dass noch nicht alle Testergebnisse vorliegen und deshalb im Bewerbungsverfahren noch keine neuen Entscheidungen getroffen werden konnten.

Sollten die Anhänge Deiner Bewerbung zu groß oder umfangreich sein, kannst Du uns gerne einen Teil der Dokumente per E-Mail an ausbildung@stadtdo.de weiterleiten. Wir fügen diese dann Deinem Bewerber*innendatensatz hinzu. Bitte bemühe Dich jedoch darum, alle notwendigen Unterlagen direkt hochzuladen. Dies hilft uns dabei, möglichst effizient und schnell auf Deine Bewerbung reagieren zu können.

Ja, Du findest auf der Karriereseite alle aktuell ausgeschriebenen Stellen. Die Bewerbungsfrist beträgt grundsätzlich zwei Wochen. In dieser Zeit kannst Du Dich über Link zum Bewerbungsportal in der jeweiligen Stellenausschreibung bewerben.

Eine pauschale Aussage zur Dauer kann nicht getroffen werden, da sie von verschiedenen Faktoren anhängig ist (z.B. stark schwankende Anzahl der zu prüfenden Bewerbungen pro Stellenausschreibung, aber auch gesetzliche Fristen in Zusammenhang mit Mitbestimmungsrechten der eingebundenen Gremien (Personalrat, Gleichstellungsbüro und Schwerbehindertenvertretung)).

Alle freien oder frei werdenden Stellen werden auf unserer Karriereseite ausgeschrieben. Unter den jeweiligen Gruppen im linksseitigen Navigationsbereich findeat Du Stellenausschreibungen mit vielfältigen Aufgabeninhalten.

Bitte bewirb Dich in der jeweiligen Stellenausschreibung über das Bewerbungsformular. Der Bewerbungsprozess dauert nur wenige Minuten.

Gerne kannst Du Dich initiativ bewerben, wenn Du keine für Deine Qualifikation passende Stellenausschreibung in den Rubriken auf unserer Karriereseite gefunden haben. Bitte gib in Deinem Anschreiben an, für welchen Bereich bzw. welche Position Du dich besonders interessierst und lade Deine Qualifikationsnachweise in unserem Bewerbungsportal hoch.

Bitte beachte, dass wir Initiativbewerbungen gemäß der Datenschutzverordnung nicht zeitlich unbegrenzt speichern. Sollte keine passende, externe Stellenausschreibung zur Verfügung stehen, können Deine Bewerbungsunterlagen maximal sechs Monate nach deren Eingang gespeichert werden.

In jedem Bewerbungsformular findest Du per Pflichtfeld gekennzeichnete und notwendige Unterlagen und Nachweise. Je nach Tätigkeit können sich diese unterscheiden (z.B. höchster Schulabschluss, Berufsausbildungs- bzw. Studienabschluss, Fort- und Weiterbildungen, qualifizierte Arbeitszeugnisse etc.). So können wir uns ein gutes Bild machen, ob Deine Bewerbung zum weiteren Verfahren zugelassen werden kann.

Wenn Du Dich für ein Stellenangebot interessierst, in dem ein Studienabschluss gefordert wird, Du aber Dich noch in den letzten Zügen Deines Studiums befindest, merke dies bitte in Deiner Bewerbung an.

Erfrage an Deiner (Fach-)Hochschule die Möglichkeit einer Bescheinigung zum voraussichtlichen Bestehen der Abschlussprüfung. Diese kannst Du dann im Bewerbungsformular entsprechend hochladen.

Bitte beachte aber, dass grundsätzlich alle in einer Stellenausschreibung genannten Voraussetzungen zum Zeitpunkt der Bewerbungsauswahl - also nach Ende der Ausschreibungsfrist - vorliegen müssen.

Grundsätzlich gilt das Prinzip der Bestenauslese nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung (Art. 33 Abs. 2 GG). Anhand dieser Kriterien werden die Bewerbungsunterlagen geprüft und dann ggfls. zum weiteren Bewerbungsverfahren zugelassen.

Neben Anforderungen wie Berufsausbildungs- und/oder Studienabschlüssen, gibt es weitere Anforderungen, die für die Ausübung der verschiedenen Tätigkeiten Grundvoraussetzungen sind.

Wenn Du alle erforderlichen Eingaben gemacht und Deine Unterlagen hochgeladen hast, kannst Du die Bewerbung abschicken. Dies ist nur möglich, wenn Du den Datenschutzbestimmungen zugestimmt hast und alle Pflichtfelder gefüllt sind.

Du erhältst zeitnah, d.h. mit wenigen Minuten Zeitverzögerung, eine automatische Eingangsbestätigung per Email. Solltest Du keine Eingangsbestätigung erhalten, ist Deine Bewerbung bei uns nicht eingegangen.

Wir haben die Erfahrung gemacht, dass manche Internetbrowser unser Bewerbungsprogramm bislang nicht hinreichend unterstützen. Hinweise hierzu findest Du im Bewerbungsformular. Solltest Du Deine Dateien nicht hochladen können, wechsle bitte den Browser und lade das Bewerbungsformular erneut. Sollte das Absenden Deiner Bewerbung erneut nicht funktionieren, wende Dich bitte an den*die Ansprechpartner*in des Stellenangebotes.

Die beste Planung wird manchmal durch unvorhersehbare Ereignisse, z.B. Erkrankungen, beeinflusst. Wir bitten an dieser Stelle um Dein Verständnis und werden Dich in solchen Fällen selbstverständlich informieren und über das weitere Verfahren auf dem Laufenden halten.

Ja, wir werden Dich über jeden Verfahrensschritt informieren. Dies auch dann, wenn Deine Bewerbung im weiteren Auswahlverfahren leider keine Berücksichtigung finden konnte.

Grundsätzlich schließt ein Misserfolg aber nicht weitere Bewerbungen aus.

Um Deine Bewerbung zurückzuziehen wende Dich in diesem Fall an die*den Ansprechpartner*in, die*den Du der Eingangsbestätigung entnehmen kannst. Bewerbungsdaten werden datenschutzkonform sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens von uns gelöscht.

Weitere Informationen finden Sie unter Datenschutz.

Gratulation! - Du habst die ersten Hürden genommen und wurdest zu einem persönlichen Gespräch eingeladen. Wir möchten Dich kennenlernen und erfahren, was Dich fachlich und persönlich ausmacht. Gleichzeitig sollest Du einen Eindruck bekommen, was Dich bei der Stadt Dortmund/ im Fachbereich erwartet. Die Vorstellungsgespräche werden in der Regel in teilstrukturierter Form durchgeführt, um jedem*r Bewerber*in Chancengleichheit einzuräumen. Jedem*r Bewerber*in werden dieselben Fragen gestellt, um die Bestenauslese zu gewährleisten.

Die Zeitdauer eines Gespräches ist von der jeweiligen Stelle abhängig und ob z.B. zusätzliche Vorbereitungszeit für Übungsanteile miteingeplant werden muss. Sollten zusätzliche Übungen oder Arbeitsproben Teil des Auswahlverfahrens sein, erfolgt eine vorherige Ankündigung (in der Regel in der Einladung zum Vorstellungsgespräch).

Die Auswahlkommission setzt sich aus Vertretern*innen des ausschreibenden Fachbereiches, dem*r verantwortlichen Verfahrensbetreuer*in des Personal- und Organisationsamtes zusammen. Zu den Gesprächen werden außerdem die Gremien (Personalrat, Gleichstellungsbüro, ggfls. Schwerbehindertenvertretung) eingeladen.

Wurden alle Vorstellungsgespräche geführt, wird unmittelbar im Anschluss daran eine Besetzungsentscheidung getroffen. Alle eingeladenen Bewerber*innen werden über den Verfahrensausgang informiert.

Sollten Diu Dich im Besetzungsverfahren erfolgreich durchgesetzt haben, benötigen wir ein Führungszeugnis* und vereinbaren für Dich einen Termin zur arbeitsmedizinischen Einstellungsuntersuchung*. Sollte beides unauffällig sein, steht der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages nichts mehr im Wege.

*nicht bei befristeten Einstellungen und nicht bei Tätigkeiten am Büroarbeitsplatz