Häufig gestellte Fragen

Die Stadt Dortmund bietet ein umfangreiches Ausbildungsangebot und zahlreiche Duale Studiengänge in neun Berufsbereichen an:

• Feuerwehr
• Handwerk
• IT
• Kultur
• Medien
• Sicherheit
• Soziales
• Technik
• Verwaltung

Bitte nutze für Deine Bewerbung das entsprechende Bewerbungsportal, welches Du für jeden Ausbildungsberuf in der Stellenausschreibung findest. Dort kannst Du die benötigten Unterlagen ganz einfach hochladen. Achte dabei auf die Bewerbungsfristen.

Falls Du dabei Hilfe brauchst, schau Dir dazu gerne unsere Hinweise an. Dort erklären wir Dir, welche Unterlagen Du hochladen musst.

Solltest Du nicht die Möglichkeit haben, Dich online zu bewerben, kannst Du Dich unter der Telefonnummer 0231 50-11300 gerne mit uns in Verbindung setzen.

• einen tabellarischen Lebenslauf
• deine letzten 3 Halbjahreszeugnisse aus der Schule

Ein Bewerbungsanschreiben ist für die meisten Ausbildungsberufe und Studiengänge nicht erforderlich. Für folgende Berufe musst Du ein aussagekräftiges Anschreiben Deiner Bewerbung beifügen:

• Berufspraktikum Erzieher*in
• Praxisintegrierte Ausbildung Erzieher*in
• Praxisintegrierte Ausbildung Kinderpfleger*in
• Weiterbildungen im bautechnischen Dienst: Stadtbau-, Umwelt- und Vermessungsoberinspektor*in
• Studijobs
• Trainees
• Lehrgänge bei der Feuerwehr: Brandmeister*in, Brandoberinspektor*in, Brandreferendar*in

Wenn Du bereits weitere Abschlüsse und Nachweise über die drei Halbjahreszeugnisse hinaus hast, kannst Du diese gerne bei den sonstigen Unterlagen hochladen. Dabei kann es sich z. B. um Studiennachweise, Praktikumszeugnisse, IHK-Abschlusszeugnisse, Berufsschulzeugnisse, Arbeitszeugnisse etc. handeln.

Auch wenn Du ein Abschlusszeugnis vorliegen hast, benötigen wir darüber hinaus Deine letzten drei Halbjahreszeugnisse. Auf diesen Zeugnissen befinden sich Informationen, die über die des Abschlusszeugnisses hinausgehen.

Die Voraussetzungen variieren je nach Ausbildungsberuf und Dualem Studiengang. Informiere Dich hierzu bitte auf unserer Karriereseite in den einzelnen Ausschreibungen.

Die Bewerbungsfristen variieren je nach Ausbildungsberuf und Dualem Studiengang. Informiere Dich hierzu bitte auf unserer Karriereseite in den einzelnen Ausschreibungen.

Ja, Du kannst auf mehrere Berufe bewerben. Hierbei solltest Du beachten, dass für jeden Beruf ein eigenes Bewerbungsformular ausgefüllt und abgeschickt werden muss. Es ist nicht möglich, eine Bewerbung für mehrere Berufe gleichzeitig einzureichen.

Grundsätzlich ist eine Ausbildung in Teilzeit möglich. Wenn Du eine Ausbildung in Teilzeit absolvieren möchtest, gib dies bitte im Rahmen Deiner Bewerbung an. Wir prüfen es mittels einer Einzelfallentscheidung.

Nachdem Deine Bewerbung eingegangen ist, erhältst Du innerhalb der nächsten 3 Tage eine Bestätigungsmail der Stadt Dortmund.

Je nach Beruf bekommst Du im nächsten Schritt des Bewerbungsprozesses, innerhalb der nächsten 10 Tage eine Einladung zum Online-Einstellungstest oder wirst für die handwerklichen Berufe zu einem Praxistag bzw. Kurzpraktikum eingeladen. Überprüfe also regelmäßig Deine Mails und Deinen Spam Ordner.

Nach dem Erhalt der Einladungsmail, hast Du 7 Tage Zeit den Test durchzuführen. Die Zugangsdaten für den Online-Test bekommst Du in einer separaten Mail zugesandt.

Unsere angebotenen Ausbildungsberufe sind verschiedenen Online-Tests zugeordnet, weshalb Du bei Mehrfachbewerbungen ggf. mehrere Testverfahren absolvieren musst. Wenn Du dich darüber hinaus noch bei anderen Städten (Bochum, Hattingen, Herne, Lünen, Selm oder Witten) für dieselben oder ähnliche Berufe beworben hast, kannst du den entsprechenden Online-Test nur einmalig pro Bewerbungsjahr absolvieren.

Wichtig: Stelle sicher, dass Du eine stabile Internetverbindung hast, damit es im Test nicht zu einem Verbindungsabbruch kommt.

Für die Bearbeitung des Tests solltest Du ca. zwei Stunden einplanen.

Der Test besteht aus mehreren Bausteinen. Zum Üben hast Du vor jedem Baustein die Möglichkeit, eine Bespielaufgabe zu bearbeiten.

Bei dem Online-Eignungstest handelt es sich um die Prüfung geistiger Fähigkeiten, die für die jeweiligen Ausbildungsberufe und dualen Studiengänge von besonderer Bedeutung sind. Die Testinhalte sind je nach Ausbildungsberuf oder dualem Studiengang individuell abgestimmt. Zusätzlich werden in einigen Testbausteinen Arbeitshaltungen und Softskills abgefragt.

• Du kannst den Test nur einmal durchführen.
• Du solltest den Test allein absolvieren.
• Du solltest darauf achten, dass Du den Test ungestört bearbeiten kannst.
• Du kannst den Test nach Abschluss bestimmter Bausteine unterbrechen, aber nicht während der Bearbeitung eines Bausteines.
• Wenn Du Dich bei mehreren Städten (Bochum, Dortmund, Hattingen, Herne, Lünen, Selm und Witten) beworben hast, musst Du den Test für das Bewerbungsjahr nur einmal in dem jeweiligen Level absolvieren.

Das Studieninstitut Ruhr leitet Deine Testergebnisse an die Stadt Dortmund weiter. Wenn Du den Test erfolgreich absolviert hast, wirst Du als nächstes zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Die Einladung erhältst Du per Mail.

Am Vorstellungsgespräch werden Mitarbeiter*innen der Stadt Dortmund aus dem Team Ausbildung, den entsprechenden Fachbereichen und ggf. ein*e Vertreter*in der Jugend- und Auszubildendenvertretung teilnehmen.

Der genaue Ablauf des Vorstellungsgesprächs variiert je nach Beruf, auf den Du Dich beworben hast. Wir möchten Dich in einem Einzelgespräch kennenlernen und herausfinden, ob Du ein*e geeignete*r Bewerber*in für uns bist. Selbstverständlich hast Du am Ende des Gesprächs auch die Möglichkeit Deine Fragen zu stellen.

• Bereite Dich in Ruhe auf den Gesprächstermin vor.
• Erkundige Dich rechtzeitig, wie Du den Ort des Vorstellungsgespräches am besten erreichen kannst.
• Räume Dir einen zeitlichen Puffer ein und erscheine in jedem Fall pünktlich.
• Achte auf ein gepflegtes, angemessenes Äußeres.
• Informiere Dich unbedingt über Deinen Berufswunsch und den Ausbildungsbetrieb.
• Du solltest auch begründen können, warum Du diesen Beruf machen möchtest und dafür auch die richtige Person bist.
• Scheue Dich auch nicht davor nachzufragen, wenn Du eine Frage nicht verstanden hast.

Natürlich ist ein Vorstellungsgespräch immer eine aufregende Angelegenheit. Es geht schließlich um einen Ausbildungsplatz. Daher ist Nervosität völlig normal. Versuche trotzdem so gut wie möglich die Ruhe zu bewahren, Du selbst zu sein und Dich bestmöglich zu präsentieren. Und wir geben unser Bestes, dass Du Dich bei uns wohl fühlst.

Wir bemühen uns, Dir nach jedem Bewerbungsschritt möglichst zeitnah eine direkte Rückmeldung zu geben. So solltest Du zum Beispiel direkt nach dem Bewerbungseingang eine Bestätigung erhalten. Wenn es zwischenzeitlich doch einmal zu längeren Wartezeiten kommen sollte, dann ist dies kein "schlechtes Zeichen". Es kann beispielsweise sein, dass noch nicht alle Testergebnisse vorliegen und deshalb im Bewerbungsverfahren noch keine neuen Entscheidungen getroffen werden konnten.

Sollten die Anhänge Deiner Bewerbung zu groß oder umfangreich sein, kannst Du uns gerne einen Teil der Dokumente per E-Mail an ausbildung@stadtdo.de weiterleiten. Wir fügen diese dann Deinem Bewerber*innendatensatz hinzu. Bitte bemühe Dich jedoch darum, alle notwendigen Unterlagen direkt hochzuladen. Dies hilft uns dabei, möglichst effizient und schnell auf Deine Bewerbung reagieren zu können.

Ja. Auf unserer Karriereseite findest Du alle aktuell ausgeschriebenen Stellen der Stadt Dortmund. Die Bewerbungsfrist beträgt grundsätzlich zwei Wochen. Innerhalb dieser Frist kannst Du Dich direkt über den Link zum Bewerbungsportal in der jeweiligen Stellenausschreibung online bewerben.

Wie lange ein Besetzungsverfahren dauert, lässt sich nicht pauschal sagen. Die Dauer hängt von verschiedenen Faktoren ab – beispielsweise davon, wie viele Bewerbungen für eine Stelle eingehen und geprüft werden müssen. Darüber hinaus sind im öffentlichen Dienst verschiedene Beteiligungs- und Mitbestimmungsverfahren zu berücksichtigen. Dazu gehören unter anderem die Beteiligung des Personalrats, des Gleichstellungsbüros und – sofern erforderlich – der Schwerbehindertenvertretung. Hierfür gelten teilweise gesetzliche Fristen.

Wir bemühen uns, die Auswahlverfahren so zügig und transparent wie möglich durchzuführen. Gleichzeitig nehmen wir uns die notwendige Zeit für eine sorgfältige Prüfung und Auswahl.

Alle aktuellen Stellenausschreibungen der Stadt Dortmund findest Du auf unserer Karriereseite. Über die Navigation kannst Du gezielt nach dem für Dich passenden Bereich suchen und Dir die jeweiligen Stellenangebote mit ihren vielfältigen Aufgaben und Einsatzmöglichkeiten ansehen.

Wenn Du eine passende Stelle gefunden hast, kannst Du Dich direkt über das Bewerbungsformular in der jeweiligen Stellenausschreibungonline bewerben. Der Bewerbungsprozess ist unkompliziert und dauert in der Regel nur wenige Minuten.

Ja, eine Initiativbewerbung kann sich lohnen, wenn Du aktuell keine passende Stellenausschreibung für Deine Qualifikation und Deine beruflichen Interessen findest. Teile uns in Deinem Anschreiben bitte mit, für welchen Aufgabenbereich oder welche Position Du Dich besonders interessierst und welche beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen Du mitbringst. Deine entsprechenden Nachweise kannst Du über unser Bewerbungsportal hochladen.

Wir prüfen Deine Bewerbung daraufhin, ob es eine passende Einsatzmöglichkeit bei der Stadt Dortmund gibt. Sollte aktuell keine passende Stelle zur Verfügung stehen, können wir Deine Bewerbung für einen begrenzten Zeitraum berücksichtigen.

Bitte beachte außerdem: Initiativbewerbungen können wir aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht unbegrenzt speichern. Wenn sich keine passende Stelle ergibt, werden Deine Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Eingang Deiner Bewerbung gelöscht.

Welche Unterlagen und Nachweise Du für Deine Bewerbung benötigst, siehst Du direkt im jeweiligen Bewerbungsformular. Die erforderlichen Angaben und Dokumente sind dort als Pflichtfelder gekennzeichnet.

Je nach Stelle können unterschiedliche Nachweise erforderlich sein –zum Beispiel Dein höchster Schulabschluss, ein Berufs- oder Studienabschluss, Fort- und Weiterbildungen oder qualifizierte Arbeitszeugnisse. Anhand Deiner Unterlagen prüfen wir, ob Du die Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle erfüllst und am weiteren Auswahlverfahren teilnehmen kannst.

Du hast Deinen Berufs- oder Studienabschluss noch nicht abgeschlossen, wirst ihn aber voraussichtlich zeitnah erwerben? Dann kannst Du Dich grundsätzlich auch auf Stellen bewerben, für die dieser Abschluss vorausgesetzt wird.

Gib in Deiner Bewerbung bitte an, dass Du Dich kurz vor Deinem Abschluss befindest. Erkundige Dich bei Deiner (Fach-) Hochschule oder Bildungseinrichtung, ob sie Dir eine Bescheinigung über den voraussichtlichen Abschluss ausstellen kann. Diese kannst Du anschließend im Bewerbungsformular hochladen.

Bitte beachte: Grundsätzlich müssen alle in der Stellenausschreibung genannten Voraussetzungen zum Zeitpunkt der Bewerber*innenauswahl, also nach Ablauf der Ausschreibungsfrist, erfüllt sein. Ob eine Bewerbung mit einem noch ausstehenden Abschluss berücksichtigt werden kann, hängt daher vom jeweiligen Zeitpunkt und den konkreten Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle ab.

Bei der Besetzung unserer Stellen gilt das Prinzip der Bestenauslese. Grundlage sind dabei Eignung, Befähigung und fachliche Leistung (Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz).

Für die Auswahl bedeutet das: Wir prüfen Deine Bewerbungsunterlagen anhand der Anforderungen, die in der jeweiligen Stellenausschreibung genannt sind. Dazu können beispielsweise ein bestimmter Berufs- oder Studienabschluss, berufliche Erfahrungen, fachliche Kenntnisse oder weitere Qualifikationen gehören. Je nach Tätigkeit können auch persönliche und fachliche Kompetenzen erforderlich sein, die für die erfolgreiche Ausübung der Aufgabe besonders wichtig sind.

Welche Voraussetzungen und Anforderungen für eine Stelle gelten, findest Du immer in der jeweiligen Stellenausschreibung. Sie bilden die Grundlage für die Prüfung Deiner Bewerbung und die Entscheidung darüber, wer am weiteren Auswahlverfahren teilnimmt.

Ja. Wenn Du alle erforderlichen Angaben gemacht, die Pflichtfelder ausgefüllt und Deine Unterlagen hochgeladen hast, kannst Du Deine Bewerbung über das Bewerbungsformular absenden. Voraussetzung dafür ist außerdem, dass Du den Datenschutzbestimmungen zugestimmt hast.

Nach erfolgreicher Übermittlung erhältst Du innerhalb weniger Minuten eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Bitte prüfe gegebenenfalls auch Deinen Spam- oder Junk-Mail-Ordner.

Solltest Du keine Eingangsbestätigung erhalten, wurde Deine Bewerbung möglicherweise nicht erfolgreich übermittelt. In diesem Fall empfehlen wir Dir, zunächst zu prüfen, ob die E-Mail-Adresse in Deinen Bewerbungsangaben korrekt angegeben wurde. Wenn Du weiterhin keine Bestätigung erhältst, wende Dich bitte an die in der Stellenausschreibung genannten Ansprechpartner*innen.

Wenn sich Deine Unterlagen nicht hochladen lassen, kann das an Deinem verwendeten Internetbrowser liegen. Nicht alle Browser unterstützen unser Bewerbungsportal in gleicher Weise. Hinweise zu den empfohlenen Browsern findest Du direkt im Bewerbungsformular.

Sollte der Upload nicht funktionieren, versuche es bitte zunächst mit einem anderen, aktuellen Browser und öffne das Bewerbungsformular erneut. Achte außerdem darauf, dass Deine Dateien die im Bewerbungsformular angegebenen Anforderungen erfüllen.

Funktioniert der Upload oder das Absenden Deiner Bewerbung auch dann nicht, wende Dich bitte an die in der jeweiligen Stellenausschreibung genannten Ansprechpartner*innen. Sie helfen Dir bei Fragen zum Bewerbungsprozess gerne weiter.

Ja. Auch wenn wir unsere Auswahlverfahren sorgfältig planen, kann es beispielsweise durch unvorhersehbare Ereignisse oder Erkrankungen zu Verzögerungen kommen.

Sollte sich das Verfahren über den ursprünglich geplanten Zeitraum hinaus verlängern, informieren wir Dich darüber und halten Dich über den weiteren Verlauf auf dem Laufenden. Wir bitten um Dein Verständnis, wenn sich dadurch die Entscheidung über Deine Bewerbung etwas verzögert.

Ja. Wir informieren Dich über den Ausgang des Auswahlverfahrens und teilen Dir selbstverständlich mit, wenn Deine Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden konnte.

Eine Absage bezieht sich immer auf die konkrete ausgeschriebene Stelle und das dazugehörige Auswahlverfahren. Wenn Du Dich für eine andere Tätigkeit bei der Stadt Dortmund interessierst und eine passende Stellenausschreibung findest, freuen wir uns daher, wenn Du Dich erneut bei uns bewirbst.

Wenn Du Deine Bewerbung zurückziehen möchtest, wende Dich bitte an die Ansprechperson, die Du in Deiner Eingangsbestätigung findest. Teile ihr einfach mit, dass Du Deine Bewerbung zurückziehen möchtest.

Deine Bewerbungsdaten werden datenschutzkonform sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gelöscht.

Weitere Informationen zum Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten findest Du in unseren Datenschutzhinweisen .

Wenn Du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, hast Du die erste Etappe im Auswahlverfahren erfolgreich gemeistert. Im Gespräch möchten wir Dich näher kennenlernen und erfahren, was Dich fachlich und persönlich auszeichnet. Gleichzeitig bekommst Du die Gelegenheit, einen Eindruck von der ausgeschriebenen Tätigkeit, dem jeweiligen Fachbereich und der Stadt Dortmund als Arbeitgeberin zu gewinnen.

Die Vorstellungsgespräche finden in der Regel in strukturierter Form statt. Das bedeutet, dass allen Bewerber*innen vergleichbare Fragen gestellt werden. So schaffen wir faire und vergleichbare Rahmenbedingungen für alle Beteiligten und stellen eine am Grundsatz der Bestenauslese orientierte Auswahl sicher.

Wie viel Zeit Du für das Vorstellungsgespräch einplanen solltest, hängt von der jeweiligen Stelle und dem Ablauf des Auswahlverfahrens ab. Wenn beispielsweise zusätzliche Übungen oder Arbeitsproben vorgesehen sind, kann sich die Dauer entsprechend verlängern. Darüber informieren wir Dich rechtzeitig, in der Regel bereits mit der Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Unser Tipp: Plane für Deinen Termin ausreichend Zeit ein, damit Du entspannt bei uns ankommen kannst.

An einem Vorstellungsgespräch nehmen in der Regel mehrere Personen teil. Dazu gehören Vertreter*innen des ausschreibenden Fachbereichs sowie eine verantwortliche Person aus dem Personal- und Organisationsamt bzw. der personalführenden Stelle, die das Auswahlverfahren begleitet.

Darüber hinaus werden die zuständigen Interessenvertretungen und Gremien beteiligt. Dazu gehören der Personalrat und das Gleichstellungsbüro sowie – sofern die entsprechenden Voraussetzungen vorliegen – die Schwerbehindertenvertretung.

So stellen wir sicher, dass das Auswahlverfahren transparent, fair und unter Berücksichtigung der gesetzlichen Beteiligungsrechte durchgeführt wird.

Wenn alle Vorstellungsgespräche abgeschlossen sind, wird die Auswahlentscheidung getroffen. Anschließend informieren wir alle eingeladenen Bewerber*innen über den Ausgang des Verfahrens.

Wenn Du für die Stelle ausgewählt wurdest, sind noch einige Schritte erforderlich. Dazu gehört die Vorlage eines Führungszeugnisses. Je nach Tätigkeit ist außerdem eine arbeitsmedizinische Einstellungsuntersuchung erforderlich. Diese ist bei befristeten Einstellungen und bei Tätigkeiten an einem Büroarbeitsplatz nicht vorgesehen.

Sind alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt, steht Deinem Start bei der Stadt Dortmund und der Unterzeichnung Deines Arbeitsvertrages nichts mehr im Wege.

Ja, Du kannst Dich auf mehrere passende Stellen gleichzeitig bewerben. Bitte beachte, dass für jede Stellenausschreibung eine separate Bewerbung über das jeweilige Bewerbungsformular erforderlich ist. So können wir Deine Qualifikationen gezielt mit den Anforderungen der jeweiligen Stelle abgleichen.

Nach dem Absenden kannst Du Deine Bewerbung in der Regel nicht mehr selbstständig über das Bewerbungsportal ändern oder ergänzen. Wenn Du nachträglich noch wichtige Unterlagen einreichen oder Angaben korrigieren möchtest, wende Dich bitte an die in der jeweiligen Stellenausschreibung genannte Ansprechperson.

Wir prüfen dann, wie wir Dein Anliegen im laufenden Bewerbungsverfahren berücksichtigen können.

Eine gute Vorbereitung hilft Dir, sicher und authentisch in das Vorstellungsgespräch zu gehen. Informiere Dich vorab über die ausgeschriebene Stelle, die Aufgaben und den jeweiligen Fachbereich. Überlege Dir außerdem, welche Erfahrungen, Kenntnisse und persönlichen Stärken Du für die Tätigkeit mitbringst und welche Beispiele Du dazu aus Deinem beruflichen oder persönlichen Werdegang nennen kannst.

Auch Deine eigenen Fragen kannst Du gerne vorbereiten. Das Vorstellungsgespräch ist schließlich keine Einbahnstraße: Wir möchten Dich kennenlernen und Du hast gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Tätigkeit, das Team und die Stadt Dortmund als Arbeitgeberin zu erfahren.

Wenn im Auswahlverfahren zusätzliche Übungen, Arbeitsproben oder andere Aufgaben vorgesehen sind, informieren wir Dich darüber in der Regel bereits mit der Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wenn Du einen vereinbarten Termin nicht wahrnehmen kannst, informiere bitte so früh wie möglich die in der Einladung genannte Ansprechperson. Gemeinsam kann dann geprüft werden, ob ein anderer Termin vereinbart werden kann.

Solltest Du kurzfristig erkranken oder aus einem anderen wichtigen Grund verhindert sein, melde Dich bitte ebenfalls möglichst schnell bei der genannten Ansprechperson. So können wir gemeinsam eine passende Lösung finden und das weitere Vorgehen abstimmen.