KUNST.TRANSFER – EUROPA

Bewerbungen zur Förderung von Projekten im Kalenderjahr 2026 sind bis zum 19. April 2026 möglich.

Die Bewerbung gilt als eingegangen, wenn die erforderlichen Unterlagen dem Kulturbüro vollständig vorliegen. Ein Rechtsanspruch auf Förderung besteht nicht.

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Fördergegenstand:

Austausch mit Künstler*innen/Kulturschaffenden im EU-Ausland* und in Dortmund:

• Bis zu zwei Künstler*innen aus Dortmund gehen mit zwei Kooperationspartner*innen aus einer selbstgewählten Stadt im EU-Ausland eine künstlerische Zusammenarbeit ein, entwickeln ein Vorhaben und/oder führen es gemeinsam durch.

• Der Arbeitsort ist entweder Dortmund, um gemeinsam mit Künstler*innen aus Europa zu arbeiten oder eine selbstgewählte Stadt im EU-Ausland als entsendete*r Künstler*in aus Dortmund.

• Der Aufenthalt ist für eine Dauer von bis zu zehn Tagen möglich.

• Ergebnisoffenes und innovatives Arbeiten, aber auch Recherchen oder prozesshafte Kooperationen können als förderwürdiges Projekt betrachtet werden.

• Filmkulturelle Projekte: Hier gilt die Regelung des Förderprogramms „Filmkultur“ zur Produktionskostenpauschale und Antragsberechtigung.

• Möglich sind nur zeitlich begrenzte Projekte.

*Definition EU-Ausland:

· EU-Mitgliedstaaten/Staaten, die die Schengen-Regelung voll anwenden/voll umsetzen: Auswärtiges Amt, Schengener Übereinkommen

Bundesministerium des Innern, Schengen-Raum-Karte

Förderfähige Ausgaben

Reise- und Übernachtungskosten EU-Aufenthalt:

• Die Anerkennung der Reisekosten erfolgt nach dem aktuell gültigen Landesreisekostengesetz NRW.

• Verpflegungspauschalen und Übernachtungskosten richten sich nach den Angaben in der aktuell gültigen Fassung der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift des Bundes über Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgelder. Nur tatsächlich entstandene Übernachtungskosten bis zu der dort genannten Maximalpauschale werden anerkannt.

• Die Abrechnung von Übernachtungs- und Reisekosten erfolgt über eingereichte Belege.

Reise- und Übernachtungskosten in Dortmund (betrifft Gastkünstler*innen aus dem EU-Ausland):

• Für Reise- und Übernachtungskosten sowie Verpflegungspauschalen gilt das aktuell gültige Landesreisekostengesetz NRW.

Weitere Informationen & Merkblatt: siehe unten.

Honorare:

• Honorare in Höhe von 300 Euro pro Person/Tag für den*die Einzelkünstler*in aus Dortmund und den*die Künstler*in aus der europäischen Stadt.

• Bei max. zwei Personen aus Dortmund und zwei Personen aus der europäischen Stadt erhalten die Beteiligten ein Honorar in Höhe von 300 Euro pro Person/Tag. Die Aufenthaltsdauer verkürzt sich daher auf fünf Tage.

• Die Auszahlung eines Honorars an den*die Kooperationspartner*in erfolgt nachweislich durch den*die Antragsteller*in.

Sach- und Materialkosten:

• Sach- und Materialkosten für das gemeinsame Vorhaben.

• Zusätzliche Honorarkosten, wenn es sich um „produzierende/unterstützende Arbeiten“ handelt, z.B. Techniker, Bühnenbau, Modelle, Auf-/Abbauhelfer*innen, Regieassistent*innen, Grafiker*innen, Fotograf*innen, sind möglich.

• Reise- und Übernachtungskosten für zusätzlich reisende Personen, die „produzierende/unterstützende Arbeiten“ leisten, werden nicht anerkannt.

Ein Eigenanteil ist nicht erforderlich, das Einwerben von weiteren Drittmitteln wird begrüßt.

Weitere Informationen siehe hier: Förderrichtlinie KUNST.TRANSFER EU, 158 KB, PDF

Professionalisierungsvorhaben für Einzelkünstler*innen/Kulturschaffende aus Dortmund, nur im EU-Ausland* realisierbar:

• Vorhaben, die zur Professionalisierung des eigenen Profils/der künstlerischen und kulturellen Arbeit oder im Zusammenhang mit künftigen künstlerischen oder kulturellen Projektvorhaben stehen:

• Besuche von Seminaren, Fachmessen, Konferenzen, Coaching-Programmen und Festivals oder Besuche inspirierender Werke anderer Künstler*innen wie Ausstellungen, Aufführungen und Konzerte.

• Teilnahme an Kunstmessen (ohne Galerievertretung).

• Bei antragstellenden Vereinen können bis zu zwei Mitglieder an einem Professionalisierungsvorhaben teilnehmen.

*Definition EU-Ausland:

EU-Mitgliedstaaten/Staaten, die die Schengen-Regelung voll anwenden/voll umsetzen: Auswärtiges Amt, Schengener Übereinkommen

Bundesministerium des Innern, Schengen-Raum-Karte

Förderfähige Ausgaben

Sach- und Materialkosten:

• Angemessene Teilnahmegebühren, Eintrittsgelder und ähnliche Kosten, die im Zusammenhang mit Professionalisierungsvorhaben der Dortmunder Künstler*innen/Kulturschaffenden stehen.

Reise- und Übernachtungskosten EU-Aufenthalt:

• Die Anerkennung der Reisekosten erfolgt angelehnt an das aktuell gültige Landesreisekostengesetz NRW.

• Verpflegungspauschalen und Übernachtungskosten richten sich nach den Angaben in der aktuell gültigen Fassung der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift des Bundes über Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgelder. Nur tatsächlich entstandene Übernachtungskosten bis zu der dort genannten Maximalpauschale werden anerkannt.

• Die Abrechnung von Übernachtungs- und Reisekosten erfolgt über eingereichte Belege.

Weitere Informationen & Merkblatt: siehe unten.

• Die Länge des Aufenthalts richtet sich nach der Dauer des Professionalisierungsvorhaben.

• Teilnahmenachweise, Zertifikate etc. sind verpflichtend beim Verwendungsnachweis einzureichen.

Ein Eigenanteil ist nicht erforderlich, das Einwerben von weiteren Drittmitteln wird begrüßt.

Weitere Informationen siehe hier: Förderrichtlinie KUNST.TRANSFER EU, 158 KB, PDF

Inhaltliche Kriterien für Projektvorhaben:

Motivation

Die Motivation soll darlegen, warum das Vorhaben die eigene künstlerische Position vorantreibt oder eine neue künstlerische Entwicklung unterstützt, Impulse nach Dortmund oder ins EU-Ausland trägt sowie relevante Diskurse dadurch angestoßen werden.

Qualität & Professionalität

Begründung inwiefern das Vorhaben zur Professionalisierung des eigenen Profils/der künstlerischen und kulturellen Arbeit beiträgt oder im Zusammenhang mit einem künftigen Projektvorhaben steht. Kooperationen sollen innovativ und von hoher künstlerischer Qualität bzw. Originalität sein.

Internationalität & demokratische Werte

Darlegung des europäischen Kontexts und das mögliche Erschließen neuer Perspektiven, Netzwerke und künstlerischer Impulse, besonders in der Auseinandersetzung mit gesellschaftlich relevanten Themen und Diskursen.

Weitere Informationen siehe hier: Förderrichtlinie KUNST.TRANSFER EU, 158 KB, PDF

Nicht förderfähige Vorhaben, und damit von der Förderung ausgeschlossen, sind u.a.

• Aufenthalte innerhalb Deutschlands,

• Reisen und Aufenthalte mit mehr als zwei Personen aus Dortmund und dem EU-Ausland,

• Personen, die bereits von einem Residenzhaus oder Veranstalter parallel zum beantragten Vorhaben eingeladen sind,

• Chor- und Orchesterreisen,

• Album-Produktionen, Besuch/Durchführung kommerzieller Konzerte/Projekte,

• reine Gastspielreisen/Tourneen,

• Reisen mit touristischem Charakter oder Familienbesuche,

• folkloristische Veranstaltungen, Vorhaben mit parteipolitischen, religiösen oder ideologischen Inhalten, Feiern aus Anlass staatlicher Feiertage und Vereinsjubiläen,

• reine Laienprojekte.

Die Reise kann nicht aus privaten Gründen verlängert werden oder die Rückreise aus einer anderen Stadt erfolgen. Reisekosten sind nur von Dortmund in die jeweilige europäische Stadt (gemäß Antrag) und zurück nach Dortmund förderfähig.

Antragsberechtigt sind:

• Einzelkünstler*innen, Nachwuchskünstler*innen, Kulturschaffende, Vereine, die ihren Arbeits- und Lebensmittelpunkt in Dortmund haben und erkennbar professionell künstlerisch/kulturell tätig sind.

• Künstler*innen aller Sparten und interdisziplinär arbeitende Künstler*innen.

Gemeinschaftsbewerbungen von Vereinen/mehrerer Akteur*innen (max. 2) müssen von einer antragstellenden Person federführend verantwortet werden.

Bei Künstler*innen und Kulturschaffenden aus Nicht-EU-Staaten: Kopie des Aufenthaltstitels* oder der Bescheinigung über das Aufenthaltsrecht.

*Informationen zum Reisen mit Aufenthaltstitel: Auswärtiges Amt, Fragenkatalog-Visadrittstaaten

Weitere Informationen siehe hier: Förderrichtlinie KUNST.TRANSFER EU, 158 KB, PDF

Einzureichen ist das ausgefüllte und unterschriebene Antragsformular, 362 KB, PDF mit folgenden Anlagen:

• Ausführliche Projektbeschreibung, inklusive zeitlichem Ablaufplan,
• ausgeglichener Ausgaben- und Finanzierungsplan,
• Angaben/Viten zu den Projektbeteiligten: Informationen zur Ausbildung und/oder kulturellen/künstlerischen Berufsausübung (Ausstellungen, Werkschauen und/oder Residenzen, Stipendien oder ein aussagekräftiges Portfolio weisen den bisherigen künstlerischen Werdegang nach) aller Beteiligten,
• bei antragstellenden Vereinen: Inhaltliche Darstellung mit erkennbarem professionell künstlerischem/kulturellem Schwerpunkt des eingetragenen Vereins,
• Absichtserklärungen von den kooperierenden Künstler*innen/Institutionen aus dem EU-Ausland,
• bei Professionalisierungsvorhaben: Schriftliches Angebot, online-Screenshots oder Links über die zu erwartenden Teilnahmegebühren.

Jede*r Antragsteller*in kann nur einen Antrag mit einem Vorhaben einreichen.

Es sind die vom Kulturbüro zur Verfügung gestellten Formulare und Vorlagen für die Antragstellung zu verwenden.

Auf Anfrage berät das Kulturbüro sowohl inhaltlich als auch formal bei der Antragstellung.

Eine nachträgliche Förderung für ein bereits begonnenes Projekt ist grundsätzlich ausgeschlossen. Dazu zählen auch bereits in der Vergangenheit liegende Anmeldungen für Seminare, Kurse etc.

Ein Rechtsanspruch auf Förderung besteht nicht. Eine überjährige Förderung ist nicht möglich.

Weitere Informationen siehe hier: Förderrichtlinie KUNST.TRANSFER EU, 158 KB, PDF

Für einen vollständigen Antrag ist das Antragsformular , 362 KB, PDF auszufüllen und zu unterschreiben. Darüber hinaus sind dem Antrag die oben genannten Anlagen beizufügen.

Bitte verwenden Sie die zur Verfügung stehenden Formulare. Die Vorlagen können digital am PC ausgefüllt werden.

Per Mail an: aschmermbeck@stadtdo.de

Bei postalischer Einreichung an:

Kulturbüro Dortmund
Annika Schmermbeck
Kampstr. 6
44137 Dortmund

Betreuungspauschalen: Mitnahme betreuungspflichtiger/im Haushalt lebender Kinder oder Einsatz einer Betreuungsperson sind förderfähig.

Notwendige Zusatzkosten für Künstler*innen mit Behinderungen, die im Rahmen von Reise/Transport im EU-Ausland oder bei Sachkosten auftreten, sind förderfähig.

Bei Bedarf sprechen Sie uns bitte vor Ihrer Antragstellung auf diese Themen an!

Merkblatt: Abrechnung der Reise-, Übernachtungskosten sowie Verpflegungspauschalen (Tagegelder) im Inland

Merkblatt: Abrechnung der Reise-, Übernachtungskosten sowie Verpflegungspauschalen (Tagegelder) im Ausland, 75 KB, PDF

Beachten Sie bitte, dass die per Zuwendungsbescheid bewilligte Fördersumme, wie beantragt, zweckgebunden an eine Kooperation mit dem*der von Ihnen genannten ausländischen Künstler*in ist. Die Auszahlung eines Honorars soll nachweislich an den*die Kooperationspartner*in erfolgen. Der Zahlungsbeleg ist für den Verwendungsnachweis erforderlich.

Für eine schriftliche Koproduktionsvereinbarung können Sie das von uns zur Verfügung gestellte Muster verwenden.

Bitte beachten Sie, dass es sich lediglich um ein Muster handelt, das ggf. der Anpassung bedarf, um alle Vertragsinhalte zu erfassen, die die Vertragsparteien regeln möchten. Die Anpassung und Gestaltung des Vereinbarungsmusters liegt in der alleinigen Verantwortung der jeweiligen Vertragsparteien. Aus einer ggf. fehlerhaften oder nicht erfolgten Verwendung des Musters durch die Vertragsparteien erwachsen keine Ansprüche gegen die Stadt Dortmund.

Koproduktionsvereinbarung, 112 KB, PDF

• Informieren Sie sich vor Ihrer Bewerbung zu den geltenden Einreisebestimmungen und und aktuellen politischen Situation des jeweiligen Ziellandes. Auswärtiges Amt

• Hilfreiche Informationen zu künstlerischen Tätigkeiten im Ausland und kostenlose Beratungsgespräche: Touring Artists

• Eine Auslandskrankenversicherung wird empfohlen. Darüber hinaus sollten Sie im Besitz einer europäischen Krankenversicherungskarte sein. Teilnehmer*innen an dem Förderprogramm sind eigenverantwortlich für die persönliche Absicherung bei Krankheiten, Unfällen, verursachten Schäden etc. vor Ort.

• Der Zahlungsverkehr im und ins Ausland kann Gebühren nach sich ziehen – diese sollen, wenn möglich, vermieden werden. Falls das nicht möglich ist, können die Gebühren als förderfähige Ausgaben (Sachkosten) anerkannt werden.

• Equipment: Technik, Instrumente o.ä. lassen sich in vielen Fällen vor Ort leihen oder mit anderen Künstler*innen teilen. Dadurch können Sie mit leichtem Gepäck reisen und die Bahn/ÖPNV nutzen sowie im außereuropäischen Ausland Zollgebühren vermeiden.

Betrifft: Austausch mit Künstler*innen/Kulturschaffenden im EU-Ausland:

Die Honoraruntergrenze ist anzuwenden, sofern neben jener des Kulturbüros auch eine NRW-Landesförderung Bestandteil des Ausgaben- und Finanzierungsplans ist und es sich bei den Vorhaben um Präsentationsformate oder Durchlaufproben handelt. Dann gilt es die Richtlinie des Landes Nordrhein-Westfalen für Honoraruntergrenzen für den Kulturbereich entsprechend einzuhalten.

Der vom Dortmunder Kulturbüro entwickelte Honorarrechner hilft dabei, Mindesthonorare für Künstler*innen und Kulturschaffende nach der ab 2026 geltenden Richtlinie des Landes Nordrhein-Westfalen zu berechnen.